إطار الامتثال "ScandicEstate" LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. مقدمة

• الغرض: يضمن إطار الامتثال هذا أن LEGIER BETEILIGUNGS MBH (المشار إليها فيما يلي بـ "LEGIER" أو "نحن" أو "لنا") والعلامات التجارية المرتبطة بها SCANDIC ESTATE، SCANDIC PAY، SCANDIC TRUST، وSCANDIC TRADE (المشار إليها فيما يلي بـ "العلامات التجارية SCANDIC") تلتزم بالمتطلبات القانونية والمعايير الأخلاقية وأفضل الممارسات، خاصة فيما يتعلق بالتزامات العناية الواجبة بحقوق الإنسان والبيئة. الهدف هو تجنب المخاطر وتحديدها وتقليلها في أنشطتنا التجارية وسلاسل التوريد لدينا.
• الأساس القانوني: يستند الإطار إلى القوانين الألمانية، خاصة قانون العناية الواجبة في سلسلة التوريد (LkSG)، الذي يفرض التزامات العناية الواجبة في سلاسل التوريد لحماية حقوق الإنسان والبيئة.

2. نطاق التطبيق

• الكيانات المشمولة: ينطبق على LEGIER BETEILIGUNGS MBH وجميع العلامات التجارية SCANDIC.
• تغطية سلسلة التوريد: تشمل جميع الموردين المباشرين، وعند الضرورة، الموردين غير المباشرين المشاركين في إنتاج وتسليم السلع والخدمات لـ LEGIER والعلامات التجارية SCANDIC.

3. إدارة المخاطر

• عملية تقييم المخاطر:
  • تحليل سنوي للمخاطر لتحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بحقوق الإنسان والبيئة في أنشطتنا وسلاسل التوريد.
  • تقييم المخاطر بناءً على شدتها واحتمالية حدوثها وقدرتنا على التخفيف منها.
• استراتيجيات التخفيف من المخاطر:
  • تطوير وتنفيذ خطط عمل للمخاطر المحددة، بما في ذلك التعاون مع الموردين، واتخاذ إجراءات تصحيحية، وإنهاء العلاقات التجارية إذا لزم الأمر.
  • يشرف مسؤول الامتثال على تنفيذ هذه الاستراتيجيات.

4. بيان المبادئ

• الالتزام: تلتزم LEGIER باحترام حقوق الإنسان والمعايير البيئية في جميع الأنشطة التجارية، بما في ذلك منع العمل القسري، وعمالة الأطفال، والتمييز، والتدمير البيئي.
• توقعات من الموردين: يجب على الموردين الالتزام بنفس المعايير والامتثال لمدونة قواعد السلوك الخاصة بالموردين.

5. عمليات العناية الواجبة

• تقييم واختيار الموردين:
  • يخضع الموردون الجدد لمراجعة العناية الواجبة.
  • يتم تدقيق الموردين الحاليين بانتظام.
• الرصد والتدقيق:
  • إجراء تدقيقات منتظمة للموردين ذوي المخاطر العالية، داخليًا أو من خلال أطراف ثالثة.
• الإجراءات التصحيحية:
  • في حالة الانتهاكات، يجب على الموردين تنفيذ إجراءات تصحيحية خلال فترة زمنية محددة، وإلا سيواجهون إنهاء العقد.

6. آلية الشكاوى

• قنوات تقديم الشكاوى:
  • إنشاء نظام للإبلاغ المجهول للموظفين والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • القنوات المتاحة:
    • البوابة الإلكترونية: نظام آمن متعدد اللغات.
    • البريد الإلكتروني: compliance@ScandicEstate.com
    • الهاتف: +49 (0) 232 57 44 78
    • مسؤول الامتثال الخارجي: المحامي أكسل كابوست.
• إجراءات المعالجة:
  • يتم التحقيق في الشكاوى بسرية من قبل مسؤول الامتثال والأقسام ذات الصلة.
• حماية المبلغين:
  • السرية وحماية المبلغين الذين يتصرفون بحسن نية من الانتقام.

7. التقارير

• التقارير الداخلية:
  • يقدم مسؤول الامتثال تقارير ربع سنوية إلى مجلس الإدارة حول أنشطة الامتثال والشكاوى.
• التقارير الخارجية:
  • تقرير امتثال سنوي عن جهود العناية الواجبة لدينا.

8. التدريب والتوعية

• تدريب الموظفين:
  • تدريب سنوي إلزامي لجميع الموظفين حول حقوق الإنسان والمعايير البيئية ونظام الإبلاغ.
• التواصل:
  • يتم الإعلان عن الإطار من خلال البوابات الداخلية، وعقود الموردين، والمواقع الإلكترونية العامة.

9. الرصد والمراجعة

• المراجعات المنتظمة:
  • مراجعة سنوية للإطار لتقييم فعاليته والامتثال للمتطلبات القانونية.
• التحسين المستمر:
  • تعديلات بناءً على التعليقات والمخاطر الناشئة.

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

• مجلس الإدارة (تيتيانا ستاروسود): المسؤولية العامة والموافقة على الإطار.
• مسؤول الامتثال (المحامي أكسل كابوست): الإشراف على الإطار، وإدارة نظام الإبلاغ، والتقرير إلى مجلس الإدارة.
• رؤساء الأقسام: ضمان الامتثال ضمن مجالاتهم.
• الموظفون: الالتزام بالإطار والإبلاغ عن الهموم.

معلومات الاتصال

• LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 برلين، ألمانيا
  الهاتف: +49 (0) 30 99211 - 3 469
  الفاكس: +49 (0) 30 99211 - 3 225
  البريد الإلكتروني: Info@ScandicEstate.com
• مسؤول الامتثال المحامي أكسل كابوست
  Jägerallee 29, 14469 بوتسدام، ألمانيا
  الهاتف: +49 (0) 232 57 44 78
  البريد الإلكتروني: Info@ScandicEstate.com

يضمن إطار الامتثال هذا أن تعمل LEGIER والعلامات التجارية SCANDIC بشكل أخلاقي ومتوافق مع القانون، مع التركيز على حقوق الإنسان والمعايير البيئية.