অনুপালন কাঠামো “ScandicEstate” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. ভূমিকা

• উদ্দেশ্য: এই অনুপালন কাঠামো নিশ্চিত করে যে LEGIER BETEILIGUNGS MBH (এরপর “LEGIER”, “আমরা” বা “আমাদের” হিসেবে উল্লেখিত) এবং এর সংশ্লিষ্ট ব্র্যান্ড SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST, এবং SCANDIC TRADE (এরপর “SCANDIC ব্র্যান্ড” হিসেবে উল্লেখিত) আইনি প্রয়োজনীয়তা, নৈতিক মান, এবং সর্বোত্তম অনুশীলন মেনে চলে, বিশেষত মানবাধিকার এবং পরিবেশ সম্পর্কিত যথাযথ পরিশ্রম দায়িত্বের ক্ষেত্রে। লক্ষ্য হল আমাদের ব্যবসায়িক কার্যক্রম এবং সরবরাহ শৃঙ্খলায় ঝুঁকি এড়ানো, তাদের চিহ্নিত করা এবং কমানো।
• আইনি ভিত্তি: এই কাঠামো জার্মান আইনের উপর ভিত্তি করে, বিশেষত সরবরাহ শৃঙ্খলায় যথাযথ পরিশ্রম আইন (LkSG), যা মানবাধিকার এবং পরিবেশ রক্ষার জন্য সরবরাহ শৃঙ্খলায় যথাযথ পরিশ্রম দায়িত্ব নির্ধারণ করে।

2. প্রয়োগের সুযোগ

• আচ্ছাদিত সত্তা: LEGIER BETEILIGUNGS MBH এবং সমস্ত SCANDIC ব্র্যান্ডের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
• সরবরাহ শৃঙ্খলা কভারেজ: এতে সমস্ত প্রত্যক্ষ সরবরাহকারী এবং, প্রয়োজন হলে, LEGIER এবং SCANDIC ব্র্যান্ডের জন্য পণ্য ও পরিষেবার উৎপাদন এবং বিতরণে জড়িত পরোক্ষ সরবরাহকারী অন্তর্ভুক্ত।

3. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা

• ঝুঁকি মূল্যায়ন প্রক্রিয়া:
  • আমাদের কার্যক্রম এবং সরবরাহ শৃঙ্খলায় মানবাধিকার এবং পরিবেশ সম্পর্কিত সম্ভাব্য ঝুঁকি চিহ্নিত করার জন্য বার্ষিক ঝুঁকি বিশ্লেষণ।
  • ঝুঁকির তীব্রতা, ঘটার সম্ভাবনা এবং তাদের প্রশমনের জন্য আমাদের ক্ষমতার ভিত্তিতে ঝুঁকি মূল্যায়ন।
• ঝুঁকি প্রশমন কৌশল:
  • চিহ্নিত ঝুঁকির জন্য কর্ম পরিকল্পনা তৈরি এবং বাস্তবায়ন, যার মধ্যে সরবরাহকারীদের সাথে সহযোগিতা, সংশোধনমূলক ব্যবস্থা, এবং প্রয়োজন হলে ব্যবসায়িক সম্পর্কের সমাপ্তি অন্তর্ভুক্ত।
  • অনুপালন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এই কৌশলগুলির বাস্তবায়ন তদারকি করে।

4. নীতি বিবৃতি

• প্রতিশ্রুতি: LEGIER সমস্ত ব্যবসায়িক কার্যক্রমে মানবাধিকার এবং পরিবেশগত মান সম্মান করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, যার মধ্যে জোরপূর্বক শ্রম, শিশু শ্রম, বৈষম্য এবং পরিবেশ ধ্বংস প্রতিরোধ অন্তর্ভুক্ত।
• সরবরাহকারীদের প্রতি প্রত্যাশা: সরবরাহকারীদের একই মান মেনে চলতে হবে এবং আমাদের সরবরাহকারী আচরণবিধি মেনে চলতে হবে।

5. যথাযথ পরিশ্রম প্রক্রিয়া

• সরবরাহকারী মূল্যায়ন এবং নির্বাচন:
  • নতুন সরবরাহকারীদের যথাযথ পরিশ্রম পর্যালোচনার অধীনে রাখা হয়।
  • বিদ্যমান সরবরাহকারীদের নিয়মিত অডিট করা হয়।
• নিরীক্ষণ এবং অডিট:
  • উচ্চ ঝুঁকিপূর্ণ সরবরাহকারীদের নিয়মিত অডিট, অভ্যন্তরীণভাবে বা তৃতীয় পক্ষের মাধ্যমে।
• সংশোধনমূলক ব্যবস্থা:
  • লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, সরবরাহকারীদের নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে, অন্যথায় চুক্তি বাতিল হবে।

6. অভিযোগ প্রক্রিয়া

• অভিযোগ দাখিলের চ্যানেল:
  • কর্মচারী, সরবরাহকারী এবং বহিরাগত স্টেকহোল্ডারদের জন্য গোপনীয় রিপোর্টিংয়ের জন্য হুইসলব্লোয়ার সিস্টেম স্থাপন।
  • উপলব্ধ চ্যানেল:
    • অনলাইন পোর্টাল: নিরাপদ, বহুভাষিক সিস্টেম।
    • ইমেল: compliance@ScandicEstate.com
    • ফোন: +49 (0) 232 57 44 78
    • বাহ্যিক অনুপালন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি: উকিল অ্যাক্সেল কাপুস্ট।
• প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতি:
  • অভিযোগগুলি অনুপালন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং সম্পর্কিত বিভাগগুলি দ্বারা গোপনীয়ভাবে তদন্ত করা হয়।
• হুইসলব্লোয়ারদের জন্য সুরক্ষা:
  • সৎভাবে কাজ করা হুইসলব্লোয়ারদের জন্য গোপনীয়তা এবং প্রতিশোধ থেকে সুরক্ষা।

7. রিপোর্টিং

• অভ্যন্তরীণ রিপোর্টিং:
  • অনুপালন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ত্রৈমাসিকভাবে ম্যানেজমেন্ট বোর্ডের কাছে অনুপালন কার্যক্রম এবং অভিযোগ সম্পর্কে রিপোর্ট করে।
• বাহ্যিক রিপোর্টিং:
  • আমাদের যথাযথ পরিশ্রম প্রচেষ্টার উপর বার্ষিক অনুপালন রিপোর্ট।

8. প্রশিক্ষণ এবং সচেতনতা

• কর্মচারী প্রশিক্ষণ:
  • মানবাধিকার, পরিবেশগত মান এবং হুইসলব্লোয়ার সিস্টেমের উপর সমস্ত কর্মচারীদের জন্য বার্ষিক বাধ্যতামূলক প্রশিক্ষণ।
• যোগাযোগ:
  • এই কাঠামো অভ্যন্তরীণ পোর্টাল, সরবরাহকারী চুক্তি এবং সর্বজনীন ওয়েবসাইটের মাধ্যমে প্রচারিত হয়।

9. নিরীক্ষণ এবং পর্যালোচনা

• নিয়মিত পর্যালোচনা:
  • কাঠামোর কার্যকারিতা এবং আইনি প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি মূল্যায়নের জন্য বার্ষিক পর্যালোচনা।
• নিরন্তর উন্নতি:
  • প্রতিক্রিয়া এবং উদ্ভূত ঝুঁকির ভিত্তিতে সমন্বয়।

প্রধান ভূমিকা এবং দায়িত্ব

• ম্যানেজমেন্ট বোর্ড (টেটিয়ানা স্টারোসুদ): সামগ্রিক দায়িত্ব এবং কাঠামোর অনুমোদন।
• অনুপালন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি (উকিল অ্যাক্সেল কাপুস্ট): কাঠামোর তদারকি, হুইসলব্লোয়ার সিস্টেমের ব্যবস্থাপনা, এবং ম্যানেজমেন্ট বোর্ডের কাছে রিপোর্টিং।
• বিভাগীয় প্রধান: তাদের ক্ষেত্রে অনুপালন নিশ্চিত করা।
• কর্মচারী: কাঠামো মেনে চলা এবং উদ্বেগ রিপোর্ট করা।

যোগাযোগের তথ্য

• LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 বার্লিন, জার্মানি
  ফোন: +49 (0) 30 99211 - 3 469
  ফ্যাক্স: +49 (0) 30 99211 - 3 225
  ইমেল: Info@ScandicEstate.com
• অনুপালন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি উকিল অ্যাক্সেল কাপুস্ট
  Jägerallee 29, 14469 পটসডাম, জার্মানি
  ফোন: +49 (0) 232 57 44 78
  ইমেল: Info@ScandicEstate.com

এই অনুপালন কাঠামো নিশ্চিত করে যে LEGIER এবং SCANDIC ব্র্যান্ড নৈতিকভাবে এবং আইনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণভাবে কাজ করে, মানবাধিকার এবং পরিবেশগত মানের উপর বিশেষ জোর দিয়ে।