Rámec souladu „ScandicEstate” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Úvod

  • Účel: Tento Rámec souladu zajišťuje, že LEGIER BETEILIGUNGS MBH (dále „LEGIER”, „my” nebo „nás”) a její přidružené značky SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST a SCANDIC TRADE (dále „Značky SCANDIC”) dodržují právní požadavky, etické standardy a osvědčené postupy, zejména pokud jde o povinnosti náležité péče v oblasti lidských práv a životního prostředí. Cílem je vyhnout se rizikům, identifikovat je a minimalizovat je v našich obchodních aktivitách a dodavatelských řetězcích.
  • Právní základ: Rámec vychází z německých zákonů, zejména ze Zákona o náležité péči v dodavatelském řetězci (LkSG), který stanovuje povinnosti náležité péče v dodavatelských řetězcích na ochranu lidských práv a životního prostředí.

2. Rozsah použití

  • Pokryté subjekty: Vztahuje se na LEGIER BETEILIGUNGS MBH a všechny Značky SCANDIC.
  • Pokrytí dodavatelského řetězce: Zahrnuje všechny přímé dodavatele a v případě potřeby i nepřímé dodavatele zapojené do výroby a dodávky zboží a služeb pro LEGIER a Značky SCANDIC.

3. Řízení rizik

  • Proces hodnocení rizik:
    • Roční analýza rizik k identifikaci potenciálních rizik souvisejících s lidskými právy a životním prostředím v našich aktivitách a dodavatelských řetězcích.
    • Hodnocení rizik na základě jejich závažnosti, pravděpodobnosti výskytu a naší schopnosti je zmírnit.
  • Strategie zmírňování rizik:
    • Vývoj a implementace akčních plánů pro identifikovaná rizika, včetně spolupráce s dodavateli, nápravných opatření a v případě potřeby ukončení obchodních vztahů.
    • Zodpovědná osoba za soulad dohlíží na implementaci těchto strategií.

4. Prohlášení o zásadách

  • Závazek: LEGIER se zavazuje respektovat lidská práva a environmentální standardy ve všech obchodních aktivitách, včetně prevence nucené práce, dětské práce, diskriminace a ničení životního prostředí.
  • Očekávání od dodavatelů: Dodavatelé musí dodržovat stejné standardy a řídit se naším Kodexem chování pro dodavatele.

5. Procesy náležité péče

  • Hodnocení a výběr dodavatelů:
    • Noví dodavatelé podléhají kontrole náležité péče.
    • Stávající dodavatelé jsou pravidelně auditováni.
  • Monitorování a audity:
    • Pravidelné audity vysoce rizikových dodavatelů, prováděné interně nebo třetími stranami.
  • Nápravná opatření:
    • V případě porušení musí dodavatelé implementovat nápravná opatření v určené lhůtě, jinak bude smlouva ukončena.

6. Mechanismus stížností

  • Kanály pro podávání stížností:
    • Zavedení systému pro anonymní hlášení zaměstnanci, dodavateli a externími zúčastněnými stranami.
    • Dostupné kanály:
      • Online portál: Bezpečný vícejazyčný systém.
      • E-mail: compliance@ScandicEstate.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Externí zodpovědná osoba za soulad: Advokát Axel Kapust.
  • Postup zpracování:
    • Stížnosti jsou důvěrně vyšetřovány zodpovědnou osobou za soulad a příslušnými odděleními.
  • Ochrana oznamovatelů:
    • Důvěrnost a ochrana před odvetnými opatřeními pro oznamovatele jednající v dobré víře.

7. Vykazování

  • Interní vykazování:
    • Zodpovědná osoba za soulad čtvrtletně podává zprávy představenstvu o činnostech souladu a stížnostech.
  • Externí vykazování:
    • Roční zpráva o souladu týkající se našich úsilí o náležitou péči.

8. Školení a zvyšování povědomí

  • Školení zaměstnanců:
    • Povinné roční školení všech zaměstnanců o lidských právech, environmentálních standardech a systému hlášení.
  • Komunikace:
    • Rámec je sdělován prostřednictvím interních portálů, smluv s dodavateli a veřejných webových stránek.

9. Monitorování a přezkum

  • Pravidelné přezkumy:
    • Roční přezkum rámce pro posouzení jeho účinnosti a souladu s právními požadavky.
  • Neustálé zlepšování:
    • Úpravy na základě zpětné vazby a nových rizik.

Klíčové role a odpovědnosti

  • Představenstvo (Tetiana Starosud): Celková odpovědnost a schválení rámce.
  • Zodpovědná osoba za soulad (Advokát Axel Kapust): Dohled nad rámcem, správa systému hlášení a vykazování představenstvu.
  • Vedoucí oddělení: Zajištění souladu ve svých oblastech.
  • Zaměstnanci: Dodržování rámce a hlášení obav.

Kontaktní informace

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 Berlín, Německo
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-mail: Info@ScandicEstate.com
  • Zodpovědná osoba za soulad Advokát Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Postupim, Německo
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail: Info@ScandicEstate.com

Tento Rámec souladu zajišťuje, že LEGIER a Značky SCANDIC jednají eticky a v souladu se zákonem, s důrazem na lidská práva a environmentální standardy.

Accessibility