Overholdelsesramme „ScandicEstate” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Indledning

  • Formål: Denne overholdelsesramme sikrer, at LEGIER BETEILIGUNGS MBH (herefter „LEGIER”, „vi” eller „os”) og dets tilknyttede mærker SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST og SCANDIC TRADE (herefter „SCANDIC Mærker”) overholder lovmæssige krav, etiske standarder og bedste praksis, især med hensyn til forpligtelser til due diligence vedrørende menneskerettigheder og miljø. Målet er at undgå, identificere og minimere risici i vores forretningsaktiviteter og forsyningskæder.
  • Juridisk grundlag: Rammen er baseret på tyske love, især Lov om due diligence i forsyningskæden (LkSG), som foreskriver due diligence-forpligtelser i forsyningskæder for at beskytte menneskerettigheder og miljø.

2. Anvendelsesområde

  • Dækkede enheder: Gælder for LEGIER BETEILIGUNGS MBH og alle SCANDIC Mærker.
  • Forsyningskædens dækning: Omfatter alle direkte leverandører og, hvor nødvendigt, indirekte leverandører, der er involveret i produktion og levering af varer og tjenester til LEGIER og SCANDIC Mærker.

3. Risikostyring

  • Risikovurderingsproces:
    • Årlig risikovurdering for at identificere potentielle risici relateret til menneskerettigheder og miljø i vores aktiviteter og forsyningskæder.
    • Vurdering af risici baseret på deres alvorlighed, sandsynlighed for forekomst og vores evne til at afbøde dem.
  • Risikoreduceringsstrategier:
    • Udvikling og implementering af handlingsplaner for identificerede risici, herunder samarbejde med leverandører, korrigerende foranstaltninger og, om nødvendigt, ophør af forretningsforbindelser.
    • Overholdelsesansvarlig overvåger implementeringen af disse strategier.

4. Principperklæring

  • Forpligtelse: LEGIER forpligter sig til at respektere menneskerettigheder og miljøstandarder i alle forretningsaktiviteter, herunder forebyggelse af tvangsarbejde, børnearbejde, diskrimination og miljøødelæggelse.
  • Forventninger til leverandører: Leverandører skal overholde de samme standarder og følge vores Adfærdskodeks for Leverandører.

5. Due diligence-processer

  • Vurdering og udvælgelse af leverandører:
    • Nye leverandører gennemgår en due diligence-kontrol.
    • Eksisterende leverandører revideres regelmæssigt.
  • Overvågning og revisioner:
    • Regelmæssige revisioner af højrisikoleverandører, udført internt eller af tredjeparter.
  • Korrigerende foranstaltninger:
    • Ved overtrædelser skal leverandører gennemføre korrigerende foranstaltninger inden for en fastsat frist, ellers opsiges kontrakten.

6. Klage mekanisme

  • Kanaler til indgivelse af klager:
    • Etablering af et whistleblower-system til anonyme indberetninger fra medarbejdere, leverandører og eksterne interessenter.
    • Tilgængelige kanaler:
      • Online portal: Sikkert, flersproget system.
      • E-mail: compliance@ScandicEstate.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Ekstern overholdelsesansvarlig: Advokat Axel Kapust.
  • Behandlingsprocedure:
    • Klager efterforskes fortroligt af overholdelsesansvarlig og relevante afdelinger.
  • Beskyttelse af whistleblowere:
    • Fortrolighed og beskyttelse mod gengældelse for whistleblowere, der handler i god tro.

7. Rapportering

  • Intern rapportering:
    • Overholdelsesansvarlig rapporterer kvartalsvis til bestyrelsen om overholdelsesaktiviteter og klager.
  • Ekstern rapportering:
    • Årlig overholdelsesrapport om vores due diligence-indsats.

8. Uddannelse og oplysning

  • Medarbejderuddannelse:
    • Årlig obligatorisk uddannelse for alle medarbejdere om menneskerettigheder, miljøstandarder og whistleblower-systemet.
  • Kommunikation:
    • Rammen formidles via interne portaler, leverandørkontrakter og offentlige hjemmesider.

9. Overvågning og gennemgang

  • Regelmæssige gennemgange:
    • Årlig gennemgang af rammen for at vurdere dens effektivitet og overholdelse af lovkrav.
  • Løbende forbedring:
    • Tilpasninger baseret på feedback og nye risici.

Vigtige roller og ansvar

  • Bestyrelse (Tetiana Starosud): Overordnet ansvar og godkendelse af rammen.
  • Overholdelsesansvarlig (Advokat Axel Kapust): Tilsyn med rammen, styring af whistleblower-systemet og rapportering til bestyrelsen.
  • Afdelingsledere: Sikre overholdelse inden for deres områder.
  • Medarbejdere: Overholde rammen og indberette bekymringer.

Kontaktinformation

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 Berlin, Tyskland
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-mail: Info@ScandicEstate.com
  • Overholdelsesansvarlig Advokat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Tyskland
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail: Info@ScandicEstate.com

Denne overholdelsesramme sikrer, at LEGIER og SCANDIC Mærker opererer etisk og i overensstemmelse med loven, med fokus på menneskerettigheder og miljøstandarder.

Accessibility