چارچوب انطباق "ScandicEstate" LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. مقدمه
- هدف: این چارچوب انطباق تضمین می‌کند که LEGIER BETEILIGUNGS MBH (از این پس "LEGIER"، "ما" یا "ما را") و برندهای مرتبط آن SCANDIC ESTATE، SCANDIC PAY، SCANDIC TRUST و SCANDIC TRADE (از این پس "برندهای SCANDIC") الزامات قانونی، استانداردهای اخلاقی و بهترین شیوه‌ها را رعایت کنند، به‌ویژه در رابطه با تعهدات مراقبت لازم در زمینه حقوق بشر و محیط زیست. هدف، اجتناب، شناسایی و به حداقل رساندن ریسک‌ها در فعالیت‌های تجاری و زنجیره‌های تأمین ما است.
- مبنای قانونی: این چارچوب بر اساس قوانین آلمان، به‌ویژه قانون مراقبت لازم در زنجیره تأمین (LkSG)، که تعهدات مراقبت لازم در زنجیره‌های تأمین را برای حفاظت از حقوق بشر و محیط زیست تعیین می‌کند، تنظیم شده است.
2. دامنه کاربرد
- نهادهای تحت پوشش: برای LEGIER BETEILIGUNGS MBH و همه برندهای SCANDIC اعمال می‌شود.
- پوشش زنجیره تأمین: شامل همه تأمین‌کنندگان مستقیم و، در صورت لزوم، تأمین‌کنندگان غیرمستقیم دخیل در تولید و تحویل کالاها و خدمات برای LEGIER و برندهای SCANDIC است.
3. مدیریت ریسک
- فرآیند ارزیابی ریسک:
- تحلیل سالانه ریسک برای شناسایی ریسک‌های بالقوه مرتبط با حقوق بشر و محیط زیست در فعالیت‌ها و زنجیره‌های تأمین ما.
- ارزیابی ریسک‌ها بر اساس شدت، احتمال وقوع و توانایی ما برای کاهش آن‌ها.
- استراتژی‌های کاهش ریسک:
- تدوین و اجرای برنامه‌های عملیاتی برای ریسک‌های شناسایی‌شده، از جمله همکاری با تأمین‌کنندگان، اقدامات اصلاحی و، در صورت لزوم، قطع روابط تجاری.
- مسئول انطباق بر اجرای این استراتژی‌ها نظارت دارد.
4. بیانیه اصول
- تعهد: LEGIER متعهد به احترام به حقوق بشر و استانداردهای زیست‌محیطی در تمامی فعالیت‌های تجاری است، از جمله جلوگیری از کار اجباری، کار کودکان، تبعیض و تخریب محیط زیست.
- انتظارات از تأمین‌کنندگان: تأمین‌کنندگان باید همان استانداردها را رعایت کنند و به کد رفتار تأمین‌کنندگان ما پایبند باشند.
5. فرآیندهای مراقبت لازم
- ارزیابی و انتخاب تأمین‌کنندگان:
- تأمین‌کنندگان جدید تحت بررسی مراقبت لازم قرار می‌گیرند.
- تأمین‌کنندگان موجود به‌طور منظم مورد حسابرسی قرار می‌گیرند.
- نظارت و حسابرسی:
- حسابرسی منظم تأمین‌کنندگان پرریسک، به‌صورت داخلی یا توسط اشخاص ثالث.
- اقدامات اصلاحی:
- در صورت نقض، تأمین‌کنندگان باید اقدامات اصلاحی را در بازه زمانی مشخص اجرا کنند، در غیر این صورت قرارداد فسخ خواهد شد.
6. مکانیزم شکایات
- کانال‌های ارائه شکایات:
- ایجاد سیستمی برای گزارش‌دهی ناشناس توسط کارکنان، تأمین‌کنندگان و ذینفعان خارجی.
- کانال‌های موجود:
- پورتال آنلاین: سیستم امن و چندزبانه.
- ایمیل: compliance@ScandicEstate.com
- تلفن: +49 (0) 232 57 44 78
- مسئول انطباق خارجی: وکیل اکسل کاپوست.
- روند رسیدگی:
- شکایات به‌صورت محرمانه توسط مسئول انطباق و بخش‌های مربوطه بررسی می‌شوند.
- حمایت از گزارش‌دهندگان:
- محرمانگی و محافظت از گزارش‌دهندگان با حسن نیت در برابر اقدامات تلافی‌جویانه.
7. گزارش‌دهی
- گزارش‌دهی داخلی:
- مسئول انطباق به‌صورت سه‌ماهه به هیئت مدیره درباره فعالیت‌های انطباق و شکایات گزارش می‌دهد.
- گزارش‌دهی خارجی:
- گزارش سالانه انطباق درباره تلاش‌های ما در زمینه مراقبت لازم.
8. آموزش و آگاهی‌رسانی
- آموزش کارکنان:
- آموزش سالانه اجباری برای همه کارکنان درباره حقوق بشر، استانداردهای زیست‌محیطی و سیستم گزارش‌دهی.
- ارتباطات:
- چارچوب از طریق پورتال‌های داخلی، قراردادهای تأمین‌کنندگان و وب‌سایت‌های عمومی اطلاع‌رسانی می‌شود.
9. نظارت و بازبینی
- بازبینی‌های منظم:
- بازبینی سالانه چارچوب برای ارزیابی اثربخشی و انطباق با الزامات قانونی.
- بهبود مستمر:
- تنظیمات بر اساس بازخوردها و ریسک‌های جدید.
نقش‌ها و مسئولیت‌های کلیدی
- هیئت مدیره (تتیانا استاروسود): مسئولیت کلی و تأیید چارچوب.
- مسئول انطباق (وکیل اکسل کاپوست): نظارت بر چارچوب، مدیریت سیستم گزارش‌دهی و گزارش به هیئت مدیره.
- روسای بخش‌ها: اطمینان از انطباق در حوزه‌های خود.
- کارکنان: رعایت چارچوب و گزارش نگرانی‌ها.
اطلاعات تماس
-
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10719 برلین، آلمان
تلفن: +49 (0) 30 99211 - 3 469
فکس: +49 (0) 30 99211 - 3 225
ایمیل: Info@ScandicEstate.com -
مسئول انطباق
وکیل اکسل کاپوست
Jägerallee 29, 14469 پوتسدام، آلمان
تلفن: +49 (0) 232 57 44 78
ایمیل: Info@ScandicEstate.com
این چارچوب انطباق تضمین می‌کند که LEGIER و برندهای SCANDIC به‌صورت اخلاقی و مطابق با قانون عمل کنند، با تمرکز بر حقوق بشر و استانداردهای زیست‌محیطی.