Cadre de Conformité « ScandicEstate » LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Introduction

  • Objectif : Ce Cadre de Conformité garantit que LEGIER BETEILIGUNGS MBH (ci-après « LEGIER », « nous » ou « notre ») et ses marques affiliées SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST et SCANDIC TRADE (ci-après « Marques SCANDIC ») respectent les exigences légales, les normes éthiques et les meilleures pratiques, en particulier en ce qui concerne les obligations de diligence raisonnable en matière de droits humains et d’environnement. L’objectif est d’éviter, d’identifier et de minimiser les risques dans nos activités commerciales et nos chaînes d’approvisionnement.
  • Base Juridique : Le Cadre s’appuie sur les lois allemandes, en particulier la Loi sur la diligence raisonnable dans la chaîne d’approvisionnement (LkSG), qui impose des obligations de diligence dans les chaînes d’approvisionnement pour protéger les droits humains et l’environnement.

2. Champ d’Application

  • Entités Couvertes : S’applique à LEGIER BETEILIGUNGS MBH ainsi qu’à toutes les Marques SCANDIC.
  • Couverture de la Chaîne d’Approvisionnement : Englobe tous les fournisseurs directs et, si nécessaire, les fournisseurs indirects impliqués dans la production et la livraison de biens et services pour LEGIER et les Marques SCANDIC.

3. Gestion des Risques

  • Processus d’Évaluation des Risques :
    • Analyse annuelle des risques pour identifier les risques potentiels liés aux droits humains et à l’environnement dans nos activités et chaînes d’approvisionnement.
    • Évaluation des risques en fonction de leur gravité, de leur probabilité d’occurrence et de notre capacité à les atténuer.
  • Stratégies d’Atténuation des Risques :
    • Élaboration et mise en œuvre de plans d’action pour les risques identifiés, y compris la collaboration avec les fournisseurs, des mesures correctives et, si nécessaire, la résiliation des relations commerciales.
    • L’Officier de Conformité supervise la mise en œuvre de ces stratégies.

4. Déclaration de Principes

  • Engagement : LEGIER s’engage à respecter les droits humains et les normes environnementales dans toutes ses activités commerciales, y compris la prévention du travail forcé, du travail des enfants, de la discrimination et de la destruction environnementale.
  • Attentes envers les Fournisseurs : Les fournisseurs doivent respecter les mêmes normes et se conformer à notre Code de Conduite des Fournisseurs.

5. Processus de Diligence Raisonnable

  • Évaluation et Sélection des Fournisseurs :
    • Les nouveaux fournisseurs font l’objet d’un examen de diligence raisonnable.
    • Les fournisseurs existants sont régulièrement audités.
  • Surveillance et Audits :
    • Audits réguliers des fournisseurs à haut risque, réalisés en interne ou par des tiers.
  • Mesures Correctives :
    • En cas de violations, les fournisseurs doivent mettre en œuvre des mesures correctives dans un délai spécifié, sous peine de résiliation du contrat.

6. Mécanisme de Plaintes

  • Canaux pour Soumettre des Plaintes :
    • Mise en place d’un système de lanceurs d’alerte pour des signalements anonymes par les employés, les fournisseurs et les parties prenantes externes.
    • Canaux disponibles :
      • Portail en Ligne : Système sécurisé et multilingue.
      • E-mail : compliance@ScandicEstate.com
      • Téléphone : +49 (0) 232 57 44 78
      • Officier de Conformité Externe : Avocat Axel Kapust.
  • Procédure de Traitement :
    • Les plaintes sont examinées de manière confidentielle par l’Officier de Conformité et les départements concernés.
  • Protection des Lanceurs d’Alerte :
    • Confidentialité et protection contre les représailles pour les lanceurs d’alerte agissant de bonne foi.

7. Rapports

  • Rapports Internes :
    • L’Officier de Conformité rend compte trimestriellement au conseil d’administration des activités de conformité et des plaintes.
  • Rapports Externes :
    • Rapport annuel de conformité sur nos efforts de diligence raisonnable.

8. Formation et Sensibilisation

  • Formation des Employés :
    • Formation annuelle obligatoire pour tous les employés sur les droits humains, les normes environnementales et le système de lanceurs d’alerte.
  • Communication :
    • Le Cadre est communiqué via des portails internes, des contrats avec les fournisseurs et des sites web publics.

9. Surveillance et Révision

  • Révisions Régulières :
    • Examen annuel du Cadre pour évaluer son efficacité et sa conformité aux exigences légales.
  • Amélioration Continue :
    • Ajustements basés sur les retours d’expérience et les risques émergents.

Rôles et Responsabilités Clés

  • Conseil d’Administration (Tetiana Starosud) : Responsabilité globale et approbation du Cadre.
  • Officier de Conformité (Avocat Axel Kapust) : Supervision du Cadre, gestion du système de lanceurs d’alerte et rapports au conseil d’administration.
  • Chefs de Département : Garantir la conformité dans leurs domaines.
  • Employés : Respecter le Cadre et signaler les préoccupations.

Informations de Contact

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 Berlin, Allemagne
    Téléphone : +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax : +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-mail : Info@ScandicEstate.com
  • Officier de Conformité Avocat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Allemagne
    Téléphone : +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail : Info@ScandicEstate.com

Ce Cadre de Conformité garantit que LEGIER et les Marques SCANDIC opèrent de manière éthique et conforme à la loi, avec un accent sur les droits humains et les normes environnementales.

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