अनुपालन ढांचा “ScandicEstate” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. परिचय

• उद्देश्य: यह अनुपालन ढांचा सुनिश्चित करता है कि LEGIER BETEILIGUNGS MBH (इसके बाद “LEGIER”, “हम” या “हमें” के रूप में संदर्भित) और इसके संबद्ध ब्रांड SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST, और SCANDIC TRADE (इसके बाद “SCANDIC ब्रांड” के रूप में संदर्भित) कानूनी आवश्यकताओं, नैतिक मानकों और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करते हैं, विशेष रूप से मानवाधिकार और पर्यावरण संबंधी उचित परिश्रम दायित्वों के संबंध में। लक्ष्य हमारी व्यावसायिक गतिविधियों और आपूर्ति श्रृंखलाओं में जोखिमों से बचना, उनकी पहचान करना और उन्हें कम करना है।
• कानूनी आधार: यह ढांचा जर्मन कानूनों पर आधारित है, विशेष रूप से आपूर्ति श्रृंखला में उचित परिश्रम कानून (LkSG) पर, जो मानवाधिकार और पर्यावरण की सुरक्षा के लिए आपूर्ति श्रृंखलाओं में उचित परिश्रम दायित्वों को निर्धारित करता है।

2. लागू होने का दायरा

• कवर की गई संस्थाएं: LEGIER BETEILIGUNGS MBH और सभी SCANDIC ब्रांडों पर लागू होता है।
• आपूर्ति श्रृंखला कवरेज: इसमें सभी प्रत्यक्ष आपूर्तिकर्ता शामिल हैं, और आवश्यक होने पर, LEGIER और SCANDIC ब्रांडों के लिए वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन और वितरण में शामिल अप्रत्यक्ष आपूर्तिकर्ता भी शामिल हैं।

3. जोखिम प्रबंधन

• जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया:
  • हमारी गतिविधियों और आपूर्ति श्रृंखलाओं में मानवाधिकार और पर्यावरण से संबंधित संभावित जोखिमों की पहचान के लिए वार्षिक जोखिम विश्लेषण।
  • जोखिमों का मूल्यांकन उनकी गंभीरता, होने की संभावना और उन्हें कम करने की हमारी क्षमता के आधार पर किया जाता है।
• जोखिम न्यूनीकरण रणनीतियां:
  • पहचाने गए जोखिमों के लिए कार्य योजनाओं का विकास और कार्यान्वयन, जिसमें आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग, सुधारात्मक उपाय, और आवश्यक होने पर व्यावसायिक संबंधों का समापन शामिल है।
  • अनुपालन अधिकारी इन रणनीतियों के कार्यान्वयन की निगरानी करता है।

4. नीति वक्तव्य

• प्रतिबद्धता: LEGIER सभी व्यावसायिक गतिविधियों में मानवाधिकार और पर्यावरणीय मानकों का सम्मान करने के लिए प्रतिबद्ध है, जिसमें जबरन श्रम, बाल श्रम, भेदभाव और पर्यावरणीय विनाश को रोकना शामिल है।
• आपूर्तिकर्ताओं से अपेक्षाएं: आपूर्तिकर्ताओं को समान मानकों का पालन करना होगा और हमारे आपूर्तिकर्ता आचार संहिता का अनुपालन करना होगा।

5. उचित परिश्रम प्रक्रियाएं

• आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन और चयन:
  • नए आपूर्तिकर्ताओं का उचित परिश्रम समीक्षा के अधीन किया जाता है।
  • मौजूदा आपूर्तिकर्ताओं का नियमित रूप से ऑडिट किया जाता है।
• निगरानी और ऑडिट:
  • उच्च जोखिम वाले आपूर्तिकर्ताओं का नियमित ऑडिट, आंतरिक रूप से या तृतीय पक्षों द्वारा किया जाता है।
• सुधारात्मक उपाय:
  • उल्लंघन के मामले में, आपूर्तिकर्ताओं को निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर सुधारात्मक उपाय लागू करने होंगे, अन्यथा अनुबंध समाप्त हो जाएगा।

6. शिकायत तंत्र

• शिकायत दर्ज करने के चैनल:
  • कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और बाहरी हितधारकों द्वारा गुमनाम रिपोर्टिंग के लिए व्हिसलब्लोअर सिस्टम की स्थापना।
  • उपलब्ध चैनल:
    • ऑनलाइन पोर्टल: सुरक्षित, बहुभाषी सिस्टम।
    • ईमेल: compliance@ScandicEstate.com
    • फोन: +49 (0) 232 57 44 78
    • बाहरी अनुपालन अधिकारी: वकील एक्सल कपुस्त।
• प्रसंस्करण प्रक्रिया:
  • शिकायतों की गोपनीय जांच अनुपालन अधिकारी और संबंधित विभागों द्वारा की जाती है।
• व्हिसलब्लोअर के लिए संरक्षण:
  • सद्भावना में कार्य करने वाले व्हिसलब्लोअर के लिए गोपनीयता और प्रतिशोध से संरक्षण।

7. रिपोर्टिंग

• आंतरिक रिपोर्टिंग:
  • अनुपालन अधिकारी त्रैमासिक रूप से प्रबंधन बोर्ड को अनुपालन गतिविधियों और शिकायतों के बारे में रिपोर्ट करता है।
• बाहरी रिपोर्टिंग:
  • हमारे उचित परिश्रम प्रयासों पर वार्षिक अनुपालन रिपोर्ट।

8. प्रशिक्षण और जागरूकता

• कर्मचारी प्रशिक्षण:
  • मानवाधिकार, पर्यावरणीय मानकों और व्हिसलब्लोअर सिस्टम पर सभी कर्मचारियों के लिए वार्षिक अनिवार्य प्रशिक्षण।
• संचार:
  • यह ढांचा आंतरिक पोर्टल, आपूर्तिकर्ता अनुबंधों और सार्वजनिक वेबसाइटों के माध्यम से संप्रेषित किया जाता है।

9. निगरानी और समीक्षा

• नियमित समीक्षा:
  • ढांचे की प्रभावशीलता और कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए वार्षिक समीक्षा।
• निरंतर सुधार:
  • प्रतिक्रिया और उभरते जोखिमों के आधार पर समायोजन।

प्रमुख भूमिकाएं और जिम्मेदारियां

• प्रबंधन बोर्ड (टेटियाना स्टारोसुद): समग्र जिम्मेदारी और ढांचे की मंजूरी।
• अनुपालन अधिकारी (वकील एक्सल कपुस्त): ढांचे की निगरानी, व्हिसलब्लोअर सिस्टम का प्रबंधन, और प्रबंधन बोर्ड को रिपोर्टिंग।
• विभाग प्रमुख: अपने क्षेत्रों में अनुपालन सुनिश्चित करना।
• कर्मचारी: ढांचे का पालन करना और चिंताओं की रिपोर्ट करना।

संपर्क जानकारी

• LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 बर्लिन, जर्मनी
  फोन: +49 (0) 30 99211 - 3 469
  फैक्स: +49 (0) 30 99211 - 3 225
  ईमेल: Info@ScandicEstate.com
• अनुपालन अधिकारी वकील एक्सल कपुस्त
  Jägerallee 29, 14469 पॉट्सडैम, जर्मनी
  फोन: +49 (0) 232 57 44 78
  ईमेल: Info@ScandicEstate.com

यह अनुपालन ढांचा सुनिश्चित करता है कि LEGIER और SCANDIC ब्रांड नैतिक रूप से और कानून के अनुपालन में संचालित हों, जिसमें मानवाधिकार और पर्यावरणीय मानकों पर ध्यान केंद्रित हो।