コンプライアンス・フレームワーク「ScandicEstate」LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. 導入

  • 目的： このコンプライアンス・フレームワークは、LEGIER BETEILIGUNGS MBH（以下「LEGIER」、「当社」または「私たち」）およびその関連ブランドである SCANDIC ESTATE、SCANDIC PAY、SCANDIC TRUST、SCANDIC TRADE（以下「SCANDICブランド」）が、法的要件、倫理基準、ベストプラクティスを遵守することを保証します。特に、人権および環境に関するデューデリジェンス義務に関してです。目標は、事業活動およびサプライチェーンにおけるリスクの回避、特定、最小化です。
  • 法的根拠： 本フレームワークはドイツの法律、特にサプライチェーンにおけるデューデリジェンス法（LkSG）に準拠しており、これは人権と環境の保護のためのサプライチェーンにおけるデューデリジェンス義務を規定しています。

2. 適用範囲

  • 対象事業体： LEGIER BETEILIGUNGS MBHおよびすべてのSCANDICブランドに適用されます。
  • サプライチェーンの対象範囲： LEGIERおよびSCANDICブランドの商品およびサービスの生産と配送に関与するすべての直接サプライヤー、および必要に応じて間接サプライヤーを含みます。

3. リスク管理

  • リスク評価プロセス：
    • 当社の活動およびサプライチェーンにおける人権および環境に関連する潜在的リスクを特定するための年次リスク分析。
    • リスクの重大性、発生確率、および当社の緩和能力に基づくリスク評価。
  • リスク軽減戦略：
    • 特定されたリスクに対する行動計画の策定と実施。これには、サプライヤーとの協力、是正措置、および必要に応じた取引関係の終了が含まれます。
    • コンプライアンス責任者がこれらの戦略の実施を監督します。

4. 原則声明

  • コミットメント：LEGIERは、すべての事業活動において人権と環境基準を尊重することを約束します。これには、強制労働、児童労働、差別、環境破壊の防止が含まれます。
  • サプライヤーへの期待：サプライヤーは同じ基準を遵守し、当社のサプライヤー行動規範に従う必要があります。

5. デューデリジェンスプロセス

  • サプライヤーの評価と選定：
    • 新規サプライヤーはデューデリジェンス審査を受けます。
    • 既存サプライヤーは定期的に監査されます。
  • モニタリングと監査：
    • 高リスクのサプライヤーに対する定期的な監査を、内部または第三者を通じて実施します。
  • 是正措置：
    • 違反があった場合、サプライヤーは指定された期間内に是正措置を実施する必要があります。さもなければ、契約が終了します。

6. 苦情メカニズム

  • 苦情の提出チャネル：
    • 従業員、サプライヤー、外部ステークホルダーによる匿名報告のための内部告発システムの確立。
    • 利用可能なチャネル：
      • オンラインポータル： 安全な多言語システム。
      • 電子メール： compliance@ScandicEstate.com
      • 電話： +49 (0) 232 57 44 78
      • 外部コンプライアンス責任者： 弁護士アクセル・カプスト。
  • 処理手順：
    • 苦情はコンプライアンス責任者および関連部門により機密に調査されます。
  • 内部告発者の保護：
    • 誠実に行動する内部告発者に対する機密性および報復からの保護。

7. 報告

  • 内部報告：
    • コンプライアンス責任者は、四半期ごとに経営陣にコンプライアンス活動および苦情について報告します。
  • 外部報告：
    • デューデリジェンスの取り組みに関する年次コンプライアンス報告書。

8. トレーニングと啓発

  • 従業員トレーニング：
    • 人権、環境基準、内部告発システムに関する全従業員向けの年次義務トレーニング。
  • コミュニケーション：
    • 本フレームワークは、内部ポータル、サプライヤー契約、公開ウェブサイトを通じて伝達されます。

9. モニタリングと見直し

  • 定期的な見直し：
    • フレームワークの有効性および法的要件への適合性を評価するための年次見直し。
  • 継続的改善：
    • フィードバックおよび新たなリスクに基づく調整。

主要な役割と責任

  • 経営陣（テティアナ・スタロスド）： 全体の責任とフレームワークの承認。
  • コンプライアンス責任者（弁護士アクセル・カプスト）： フレームワークの監督、内部告発システムの管理、経営陣への報告。
  • 部門責任者： 自部門内でのコンプライアンスの確保。
  • 従業員： フレームワークの遵守および懸念の報告。

連絡先情報

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 ベルリン、ドイツ
    電話: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    ファックス: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    電子メール: Info@ScandicEstate.com
  • コンプライアンス責任者 弁護士アクセル・カプスト
    Jägerallee 29, 14469 ポツダム、ドイツ
    電話: +49 (0) 232 57 44 78
    電子メール: Info@ScandicEstate.com

このコンプライアンス・フレームワークは、LEGIERおよびSCANDICブランドが倫理的かつ法的に運営されることを保証し、人権と環境基準に重点を置いています。

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