Atitikties sistema „ScandicEstate” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Įvadas

  • Tikslas: Ši atitikties sistema užtikrina, kad LEGIER BETEILIGUNGS MBH (toliau „LEGIER”, „mes” arba „mums”) ir jos susiję prekės ženklai SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST ir SCANDIC TRADE (toliau „SCANDIC prekės ženklai”) laikytųsi teisinių reikalavimų, etikos standartų ir geriausios praktikos, ypač atliekant pareigas dėl deramo patikrinimo žmogaus teisių ir aplinkos srityje. Tikslas yra išvengti rizikų, jas identifikuoti ir sumažinti mūsų verslo veikloje ir tiekimo grandinėse.
  • Teisinis pagrindas: Sistema remiasi Vokietijos įstatymais, ypač Tiekimo grandinės deramo patikrinimo įstatymu (LkSG), kuris nustato deramo patikrinimo pareigas tiekimo grandinėse žmogaus teisių ir aplinkos apsaugai.

2. Taikymo sritis

  • Apimamos subjektos: Taikoma LEGIER BETEILIGUNGS MBH ir visiems SCANDIC prekės ženklams.
  • Tiekimo grandinės aprėptis: Apima visus tiesioginius tiekėjus ir, jei reikia, netiesioginius tiekėjus, dalyvaujančius gaminant ir tiekiant prekes bei paslaugas LEGIER ir SCANDIC prekės ženklams.

3. Rizikos valdymas

  • Rizikos vertinimo procesas:
    • Metinė rizikos analizė, siekiant nustatyti galimas rizikas, susijusias su žmogaus teisėmis ir aplinka mūsų veikloje ir tiekimo grandinėse.
    • Rizikų vertinimas pagal jų sunkumą, tikimybę ir mūsų galimybes jas sumažinti.
  • Rizikos mažinimo strategijos:
    • Veiksmų planų kūrimas ir įgyvendinimas identifikuotoms rizikoms, įskaitant bendradarbiavimą su tiekėjais, taisomuosius veiksmus ir, jei reikia, verslo santykių nutraukimą.
    • Už atitiktį atsakingas asmuo prižiūri šių strategijų įgyvendinimą.

4. Principų deklaracija

  • Įsipareigojimas: LEGIER įsipareigoja gerbti žmogaus teises ir aplinkos standartus visoje verslo veikloje, įskaitant priverstinio darbo, vaikų darbo, diskriminacijos ir aplinkos naikinimo prevenciją.
  • Tiekėjų lūkesčiai: Tiekėjai privalo laikytis tų pačių standartų ir mūsų Tiekėjų elgesio kodekso.

5. Deramo patikrinimo procesai

  • Tiekėjų vertinimas ir atranka:
    • Nauji tiekėjai atlieka deramo patikrinimo patikrą.
    • Esami tiekėjai reguliariai audituojami.
  • Stebėsena ir auditai:
    • Reguliarūs aukštos rizikos tiekėjų auditai, atliekami viduje arba trečiųjų šalių.
  • Taisomieji veiksmai:
    • Pažeidimų atveju tiekėjai privalo įgyvendinti taisomuosius veiksmus per nustatytą laiką, kitaip sutartis bus nutraukta.

6. Skundų mechanizmas

  • Skundų pateikimo kanalai:
    • Anoniminės pranešimų sistemos sukūrimas darbuotojams, tiekėjams ir išorės suinteresuotosioms šalims.
    • Galimi kanalai:
      • Internetinis portalas: Saugus, daugiakalbis sistema.
      • El. paštas: compliance@ScandicEstate.com
      • Telefonas: +49 (0) 232 57 44 78
      • Išorinis atitikties atsakingasis: Advokatas Axel Kapust.
  • Apdorojimo procedūra:
    • Skundai tiriami konfidencialiai atitikties atsakingojo ir atitinkamų skyrių.
  • Pranešėjų apsauga:
    • Konfidencialumas ir apsauga nuo atsakomųjų veiksmų sąžiningai veikiantiems pranešėjams.

7. Ataskaitų teikimas

  • Vidinis ataskaitų teikimas:
    • Atitikties atsakingasis kas ketvirtį pateikia valdybai ataskaitas apie atitikties veiklas ir skundus.
  • Išorinis ataskaitų teikimas:
    • Metinė atitikties ataskaita apie mūsų deramo patikrinimo pastangas.

8. Mokymai ir sąmoningumo didinimas

  • Darbuotojų mokymai:
    • Privalomi metiniai mokymai visiems darbuotojams apie žmogaus teises, aplinkos standartus ir pranešimų sistemą.
  • Komunikacija:
    • Sistema komunikuojama per vidinius portalus, tiekėjų sutartis ir viešąsias svetaines.

9. Stebėsena ir peržiūra

  • Reguliarios peržiūros:
    • Metinė sistemos peržiūra, siekiant įvertinti jos efektyvumą ir atitiktį teisės reikalavimams.
  • Nuolatinis tobulinimas:
    • Koregavimai pagal atsiliepimus ir naujas rizikas.

Pagrindiniai vaidmenys ir atsakomybės

  • Valdyba (Tetiana Starosud): Bendra atsakomybė ir sistemos patvirtinimas.
  • Atitikties atsakingasis (Advokatas Axel Kapust): Sistemos priežiūra, pranešimų sistemos valdymas ir ataskaitų teikimas valdybai.
  • Skyrių vadovai: Atitikties užtikrinimas savo srityse.
  • Darbuotojai: Sistemos laikymasis ir rūpesčių pranešimas.

Kontaktinė informacija

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 Berlynas, Vokietija
    Telefonas: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Faksas: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    El. paštas: Info@ScandicEstate.com
  • Atitikties atsakingasis Advokatas Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdamas, Vokietija
    Telefonas: +49 (0) 232 57 44 78
    El. paštas: Info@ScandicEstate.com

Ši atitikties sistema užtikrina, kad LEGIER ir SCANDIC prekės ženklai veiktų etiškai ir pagal įstatymus, daugiausia dėmesio skirdami žmogaus teisėms ir aplinkos standartams.

Accessibility