Rammeverk for Etterlevelse „ScandicEstate” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Innledning

  • Formål: Dette Rammeverket for Etterlevelse sikrer at LEGIER BETEILIGUNGS MBH (heretter „LEGIER”, „vi” eller „oss”) og dets tilknyttede merker SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST og SCANDIC TRADE (heretter „SCANDIC Merker”) overholder lovkrav, etiske standarder og beste praksis, spesielt når det gjelder plikt til aktsomhet knyttet til menneskerettigheter og miljø. Målet er å unngå, identifisere og minimere risikoer i våre forretningsaktiviteter og forsyningskjeder.
  • Juridisk grunnlag: Rammeverket er basert på tyske lover, spesielt Lov om aktsomhetsplikt i forsyningskjeden (LkSG), som pålegger plikter til aktsomhet i forsyningskjeder for å beskytte menneskerettigheter og miljø.

2. Anvendelsesområde

  • Omfattede enheter: Gjelder for LEGIER BETEILIGUNGS MBH og alle SCANDIC Merker.
  • Forsyningskjedens dekning: Omfatter alle direkte leverandører og, når det er nødvendig, indirekte leverandører som er involvert i produksjon og levering av varer og tjenester for LEGIER og SCANDIC Merker.

3. Risikostyring

  • Risikovurderingsprosess:
    • Årlig risikovurdering for å identifisere potensielle risikoer relatert til menneskerettigheter og miljø i våre aktiviteter og forsyningskjeder.
    • Vurdering av risikoer basert på deres alvorlighetsgrad, sannsynlighet for forekomst og vår evne til å mitigere dem.
  • Strategier for risikoreduksjon:
    • Utvikling og implementering av handlingsplaner for identifiserte risikoer, inkludert samarbeid med leverandører, korrigerende tiltak og, om nødvendig, avslutning av forretningsforbindelser.
    • Ansvarlig for etterlevelse overvåker implementeringen av disse strategiene.

4. Prinsipperklæring

  • Forpliktelse: LEGIER forplikter seg til å respektere menneskerettigheter og miljøstandarder i alle forretningsaktiviteter, inkludert forebygging av tvangsarbeid, barnearbeid, diskriminering og miljøødeleggelse.
  • Forventninger til leverandører: Leverandører må følge de samme standardene og overholde vår Adferdskodeks for Leverandører.

5. Aktsomhetsprosesser

  • Vurdering og utvelgelse av leverandører:
    • Nye leverandører gjennomgår en aktsomhetsvurdering.
    • Eksisterende leverandører revideres jevnlig.
  • Overvåking og revisjoner:
    • Regelmessige revisjoner av høyrisikoleverandører, utført internt eller av tredjeparter.
  • Korrigerende tiltak:
    • Ved brudd må leverandører iverksette korrigerende tiltak innen en angitt frist, ellers avsluttes kontrakten.

6. Klagemekanisme

  • Kanaler for å sende inn klager:
    • Etablering av et varslersystem for anonyme rapporter fra ansatte, leverandører og eksterne interessenter.
    • Tilgjengelige kanaler:
      • Online portal: Sikkert, flerspråklig system.
      • E-post: compliance@ScandicEstate.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Ekstern ansvarlig for etterlevelse: Advokat Axel Kapust.
  • Behandlingsprosedyre:
    • Klager utredes konfidensielt av ansvarlig for etterlevelse og relevante avdelinger.
  • Beskyttelse for varslere:
    • Konfidensialitet og beskyttelse mot gjengjeldelse for varslere som handler i god tro.

7. Rapportering

  • Intern rapportering:
    • Ansvarlig for etterlevelse rapporterer kvartalsvis til styret om etterlevelsesaktiviteter og klager.
  • Ekstern rapportering:
    • Årlig etterlevelsesrapport om våre aktsomhetsinnsats.

8. Opplæring og bevisstgjøring

  • Ansattopplæring:
    • Årlig obligatorisk opplæring for alle ansatte om menneskerettigheter, miljøstandarder og varslersystemet.
  • Kommunikasjon:
    • Rammeverket kommuniseres via interne portaler, leverandørkontrakter og offentlige nettsteder.

9. Overvåking og gjennomgang

  • Regelmessige gjennomganger:
    • Årlig gjennomgang av rammeverket for å vurdere dets effektivitet og overholdelse av lovkrav.
  • Kontinuerlig forbedring:
    • Tilpasninger basert på tilbakemeldinger og nye risikoer.

Viktige roller og ansvar

  • Styre (Tetiana Starosud): Overordnet ansvar og godkjenning av rammeverket.
  • Ansvarlig for etterlevelse (Advokat Axel Kapust): Overvåking av rammeverket, styring av varslersystemet og rapportering til styret.
  • Avdelingsledere: Sikre etterlevelse innen sine områder.
  • Ansatte: Overholde rammeverket og rapportere bekymringer.

Kontaktinformasjon

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 Berlin, Tyskland
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Faks: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-post: Info@ScandicEstate.com
  • Ansvarlig for etterlevelse Advokat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Tyskland
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-post: Info@ScandicEstate.com

Dette Rammeverket for Etterlevelse sikrer at LEGIER og SCANDIC Merker opererer etisk og i samsvar med loven, med fokus på menneskerettigheter og miljøstandarder.

Accessibility