Ramy Zgodności „ScandicEstate” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Wprowadzenie

  • Cel: Niniejsze Ramy Zgodności zapewniają, że LEGIER BETEILIGUNGS MBH (dalej „LEGIER”, „my” lub „nas”) oraz jej powiązane marki SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST i SCANDIC TRADE (dalej „Marki SCANDIC”) przestrzegają wymogów prawnych, standardów etycznych oraz najlepszych praktyk, w szczególności w odniesieniu do obowiązków należytej staranności w zakresie praw człowieka i ochrony środowiska. Celem jest unikanie, identyfikacja i minimalizacja ryzyk w naszych działaniach biznesowych i łańcuchach dostaw.
  • Podstawa prawna: Ramy opierają się na niemieckich przepisach prawnych, w szczególności na Ustawie o należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG), która nakłada obowiązki należytej staranności w łańcuchach dostaw w celu ochrony praw człowieka i środowiska.

2. Zakres zastosowania

  • Objęte podmioty: Dotyczy LEGIER BETEILIGUNGS MBH oraz wszystkich Marek SCANDIC.
  • Zakres łańcucha dostaw: Obejmuje wszystkich bezpośrednich dostawców oraz, w razie potrzeby, pośrednich dostawców zaangażowanych w produkcję i dostawę towarów i usług dla LEGIER oraz Marek SCANDIC.

3. Zarządzanie ryzykiem

  • Proces oceny ryzyka:
    • Roczna analiza ryzyka w celu identyfikacji potencjalnych ryzyk związanych z prawami człowieka i środowiskiem w naszych działaniach i łańcuchach dostaw.
    • Ocena ryzyk na podstawie ich powagi, prawdopodobieństwa wystąpienia oraz naszej zdolności do ich łagodzenia.
  • Strategie łagodzenia ryzyka:
    • Opracowanie i wdrożenie planów działań dla zidentyfikowanych ryzyk, w tym współpraca z dostawcami, działania korygujące oraz, w razie potrzeby, zakończenie relacji biznesowych.
    • Pełnomocnik ds. zgodności nadzoruje wdrażanie tych strategii.

4. Oświadczenie zasad

  • Zobowiązanie: LEGIER zobowiązuje się do przestrzegania praw człowieka i standardów środowiskowych we wszystkich działaniach biznesowych, w tym zapobiegania pracy przymusowej, pracy dzieci, dyskryminacji i degradacji środowiska.
  • Oczekiwania wobec dostawców: Dostawcy muszą przestrzegać tych samych standardów i stosować się do naszego Kodeksu postępowania dla dostawców.

5. Procesy należytej staranności

  • Ocena i wybór dostawców:
    • Nowi dostawcy podlegają weryfikacji pod kątem należytej staranności.
    • Istniejący dostawcy są regularnie kontrolowani.
  • Monitorowanie i audyty:
    • Regularne audyty dostawców o wysokim ryzyku, przeprowadzane wewnętrznie lub przez strony trzecie.
  • Działania korygujące:
    • W przypadku naruszeń dostawcy muszą wdrożyć działania korygujące w określonym terminie, w przeciwnym razie umowa zostanie rozwiązana.

6. Mechanizm zgłaszania skarg

  • Kanały zgłaszania skarg:
    • Utworzenie systemu sygnalizowania dla anonimowych zgłoszeń przez pracowników, dostawców i zewnętrznych interesariuszy.
    • Dostępne kanały:
      • Portal online: Bezpieczny system wielojęzyczny.
      • E-mail: compliance@ScandicEstate.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Zewnętrzny pełnomocnik ds. zgodności: Adwokat Axel Kapust.
  • Procedura rozpatrywania:
    • Skargi są badane poufnie przez pełnomocnika ds. zgodności oraz odpowiednie działy.
  • Ochrona sygnalistów:
    • Poufność i ochrona przed działaniami odwetowymi dla sygnalistów działających w dobrej wierze.

7. Raportowanie

  • Raportowanie wewnętrzne:
    • Pełnomocnik ds. zgodności składa kwartalne raporty zarządowi na temat działań zgodności i skarg.
  • Raportowanie zewnętrzne:
    • Roczny raport zgodności dotyczący naszych wysiłków w zakresie należytej staranności.

8. Szkolenia i podnoszenie świadomości

  • Szkolenia pracowników:
    • Obowiązkowe coroczne szkolenia dla wszystkich pracowników na temat praw człowieka, standardów środowiskowych i systemu sygnalizowania.
  • Komunikacja:
    • Ramy są przekazywane za pośrednictwem wewnętrznych portali, umów z dostawcami i publicznych stron internetowych.

9. Monitorowanie i przeglądy

  • Regularne przeglądy:
    • Roczny przegląd ram w celu oceny ich skuteczności i zgodności z wymogami prawnymi.
  • Ciągłe doskonalenie:
    • Dostosowania na podstawie informacji zwrotnych i nowych ryzyk.

Kluczowe role i obowiązki

  • Zarząd (Tetiana Starosud): Ogólna odpowiedzialność i zatwierdzenie ram.
  • Pełnomocnik ds. zgodności (Adwokat Axel Kapust): Nadzór nad ramami, zarządzanie systemem sygnalizowania oraz raportowanie zarządowi.
  • Kierownicy działów: Zapewnienie zgodności w swoich obszarach.
  • Pracownicy: Przestrzeganie ram i zgłaszanie obaw.

Informacje kontaktowe

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 Berlin, Niemcy
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Faks: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-mail: Info@ScandicEstate.com
  • Pełnomocnik ds. zgodności Adwokat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Poczdam, Niemcy
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail: Info@ScandicEstate.com

Niniejsze Ramy Zgodności zapewniają, że LEGIER oraz Marki SCANDIC działają etycznie i zgodnie z prawem, ze szczególnym uwzględnieniem praw człowieka i standardów środowiskowych.

Accessibility