
Quadro de Conformidade “ScandicEstate” LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. Introdução
- Objetivo: Este Quadro de Conformidade garante que a LEGIER BETEILIGUNGS MBH (doravante “LEGIER”, “nós” ou “nosso”) e suas marcas associadas SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST e SCANDIC TRADE (doravante “Marcas SCANDIC”) cumpram os requisitos legais, padrões éticos e melhores práticas, especialmente no que diz respeito às obrigações de diligência devida em matéria de direitos humanos e ambiente. O objetivo é evitar, identificar e minimizar riscos nas nossas atividades comerciais e cadeias de suprimentos.
- Base Legal: O Quadro baseia-se nas leis alemãs, particularmente na Lei de Diligência Devida na Cadeia de Suprimentos (LkSG), que estabelece obrigações de diligência nas cadeias de suprimentos para proteger os direitos humanos e o meio ambiente.
2. Âmbito de Aplicação
- Entidades Abrangidas: Aplica-se à LEGIER BETEILIGUNGS MBH e a todas as Marcas SCANDIC.
- Cobertura da Cadeia de Suprimentos: Abrange todos os fornecedores diretos e, quando necessário, fornecedores indiretos envolvidos na produção e entrega de bens e serviços para a LEGIER e as Marcas SCANDIC.
3. Gestão de Riscos
- Processo de Avaliação de Riscos:
- Análise anual de riscos para identificar potenciais riscos relacionados com direitos humanos e meio ambiente nas nossas atividades e cadeias de suprimentos.
- Avaliação dos riscos com base na sua gravidade, probabilidade de ocorrência e na nossa capacidade de mitigá-los.
- Estratégias de Mitigação de Riscos:
- Desenvolvimento e implementação de planos de ação para os riscos identificados, incluindo colaboração com fornecedores, ações corretivas e, se necessário, a terminação de relações comerciais.
- O Responsável pela Conformidade supervisiona a implementação destas estratégias.
4. Declaração de Princípios
- Compromisso: A LEGIER compromete-se a respeitar os direitos humanos e os padrões ambientais em todas as suas atividades comerciais, incluindo a prevenção do trabalho forçado, trabalho infantil, discriminação e destruição ambiental.
- Expectativas para os Fornecedores: Os fornecedores devem cumprir os mesmos padrões e aderir ao nosso Código de Conduta para Fornecedores.
5. Processos de Diligência Devida
- Avaliação e Seleção de Fornecedores:
- Os novos fornecedores são submetidos a uma revisão de diligência devida.
- Os fornecedores existentes são auditados regularmente.
- Monitoramento e Auditorias:
- Auditorias regulares a fornecedores de alto risco, realizadas internamente ou por terceiros.
- Ações Corretivas:
- Em caso de violações, os fornecedores devem implementar ações corretivas dentro de um prazo estabelecido, sob pena de rescisão do contrato.
6. Mecanismo de Reclamações
- Canais para Submissão de Reclamações:
- Estabelecimento de um sistema de denunciantes para relatórios anônimos por parte de funcionários, fornecedores e partes interessadas externas.
- Canais disponíveis:
- Portal Online: Sistema seguro e multilíngue.
- E-mail: compliance@ScandicEstate.com
- Telefone: +49 (0) 232 57 44 78
- Responsável pela Conformidade Externo: Advogado Axel Kapust.
- Procedimento de Processamento:
- As reclamações são investigadas de forma confidencial pelo Responsável pela Conformidade e pelos departamentos relevantes.
- Proteção para Denunciantes:
- Confidencialidade e proteção contra retaliações para denunciantes que atuem de boa-fé.
7. Relatórios
- Relatórios Internos:
- O Responsável pela Conformidade reporta trimestralmente ao conselho de administração sobre as atividades de conformidade e reclamações.
- Relatórios Externos:
- Relatório anual de conformidade sobre os nossos esforços de diligência devida.
8. Formação e Sensibilização
- Formação de Funcionários:
- Formação anual obrigatória para todos os funcionários sobre direitos humanos, padrões ambientais e o sistema de denunciantes.
- Comunicação:
- O Quadro é comunicado através de portais internos, contratos com fornecedores e websites públicos.
9. Monitoramento e Revisão
- Revisões Regulares:
- Revisão anual do Quadro para avaliar a sua eficácia e conformidade com os requisitos legais.
- Melhoria Contínua:
- Ajustes com base em feedback e riscos emergentes.
Papeis e Responsabilidades Chave
- Conselho de Administração (Tetiana Starosud): Responsabilidade geral e aprovação do Quadro.
- Responsável pela Conformidade (Advogado Axel Kapust): Supervisão do Quadro, gestão do sistema de denunciantes e relatórios ao conselho de administração.
- Chefes de Departamento: Garantir a conformidade nas suas áreas.
- Funcionários: Cumprir o Quadro e reportar preocupações.
Informações de Contacto
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LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10719 Berlim, Alemanha
Telefone: +49 (0) 30 99211 - 3 469
Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
E-mail: Info@ScandicEstate.com -
Responsável pela Conformidade
Advogado Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Alemanha
Telefone: +49 (0) 232 57 44 78
E-mail: Info@ScandicEstate.com
Este Quadro de Conformidade assegura que a LEGIER e as Marcas SCANDIC operem de forma ética e em conformidade com a lei, com foco nos direitos humanos e padrões ambientais.