Cadru de Conformitate „ScandicEstate” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Introducere

  • Scop: Acest Cadru de Conformitate asigură că LEGIER BETEILIGUNGS MBH (denumită în continuare „LEGIER”, „noi” sau „nostru”) și mărcile sale afiliate SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST și SCANDIC TRADE (denumite în continuare „Mărcile SCANDIC”) respectă cerințele legale, standardele etice și cele mai bune practici, în special în ceea ce privește obligațiile de diligență privind drepturile omului și protecția mediului. Scopul este de a evita, identifica și minimiza riscurile în activitățile noastre comerciale și lanțurile de aprovizionare.
  • Bază legală: Cadrul se bazează pe legile germane, în special pe Legea privind diligența în lanțul de aprovizionare (LkSG), care stabilește obligații de diligență în lanțurile de aprovizionare pentru protejarea drepturilor omului și a mediului.

2. Domeniu de aplicare

  • Entități acoperite: Se aplică pentru LEGIER BETEILIGUNGS MBH și toate Mărcile SCANDIC.
  • Acoperire lanț de aprovizionare: Include toți furnizorii direcți și, dacă este necesar, furnizorii indirecți implicați în producția și livrarea de bunuri și servicii pentru LEGIER și Mărcile SCANDIC.

3. Managementul riscurilor

  • Proces de evaluare a riscurilor:
    • Analiză anuală a riscurilor pentru identificarea riscurilor potențiale legate de drepturile omului și mediu în activitățile și lanțurile noastre de aprovizionare.
    • Evaluarea riscurilor pe baza gravității, probabilității de apariție și capacității noastre de a le atenua.
  • Strategii de atenuare a riscurilor:
    • Dezvoltarea și implementarea planurilor de acțiune pentru riscurile identificate, inclusiv colaborarea cu furnizorii, măsuri corective și, dacă este necesar, încetarea relațiilor comerciale.
    • Responsabilul pentru conformitate supraveghează implementarea acestor strategii.

4. Declarație de principii

  • Angajament: LEGIER se angajează să respecte drepturile omului și standardele de mediu în toate activitățile comerciale, inclusiv prevenirea muncii forțate, muncii copiilor, discriminării și distrugerii mediului.
  • Așteptări față de furnizori: Furnizorii trebuie să respecte aceleași standarde și să adere la Codul nostru de Conduită pentru Furnizori.

5. Procese de diligență

  • Evaluarea și selectarea furnizorilor:
    • Furnizorii noi sunt supuși unei verificări de diligență.
    • Furnizorii existenți sunt auditați regulat.
  • Monitorizare și audituri:
    • Audituri regulate ale furnizorilor cu risc ridicat, efectuate intern sau de terți.
  • Măsuri corective:
    • În caz de încălcări, furnizorii trebuie să implementeze măsuri corective într-un termen specificat, în caz contrar contractul va fi reziliat.

6. Mecanism de reclamații

  • Canale pentru depunerea reclamațiilor:
    • Instituirea unui sistem de raportare anonimă pentru angajați, furnizori și părți interesate externe.
    • Canale disponibile:
      • Portal online: Sistem securizat, multilingv.
      • E-mail: compliance@ScandicEstate.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Responsabil extern pentru conformitate: Avocat Axel Kapust.
  • Procedura de procesare:
    • Reclamațiile sunt investigate confidențial de responsabilul pentru conformitate și departamentele relevante.
  • Protecția avertizorilor:
    • Confidențialitate și protecție împotriva represaliilor pentru avertizorii care acționează cu bună-credință.

7. Raportare

  • Raportare internă:
    • Responsabilul pentru conformitate raportează trimestrial consiliului de administrație despre activitățile de conformitate și reclamații.
  • Raportare externă:
    • Raport anual de conformitate privind eforturile noastre de diligență.

8. Instruire și conștientizare

  • Instruirea angajaților:
    • Instruire anuală obligatorie pentru toți angajații privind drepturile omului, standardele de mediu și sistemul de raportare.
  • Comunicare:
    • Cadrul este comunicat prin portaluri interne, contracte cu furnizorii și site-uri web publice.

9. Monitorizare și revizuire

  • Revizuiri regulate:
    • Revizuire anuală a cadrului pentru a evalua eficacitatea și conformitatea cu cerințele legale.
  • Îmbunătățire continuă:
    • Ajustări pe baza feedback-ului și a riscurilor emergente.

Roluri și responsabilități cheie

  • Consiliul de administrație (Tetiana Starosud): Responsabilitate generală și aprobarea cadrului.
  • Responsabil pentru conformitate (Avocat Axel Kapust): Supravegherea cadrului, gestionarea sistemului de raportare și raportarea către consiliul de administrație.
  • Șefii de departamente: Asigurarea conformității în domeniile lor.
  • Angajați: Respectarea cadrului și raportarea preocupărilor.

Informații de contact

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 Berlin, Germania
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-mail: Info@ScandicEstate.com
  • Responsabil pentru conformitate Avocat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Germania
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail: Info@ScandicEstate.com

Acest Cadru de Conformitate asigură că LEGIER și Mărcile SCANDIC operează etic și în conformitate cu legea, cu accent pe drepturile omului și standardele de mediu.

Accessibility