Система соответствия „ScandicEstate“ LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Введение

  • Цель: Данная система соответствия гарантирует, что LEGIER BETEILIGUNGS MBH (далее „LEGIER“, „мы“ или „нас“) и связанные с ней бренды SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST и SCANDIC TRADE (далее „Бренды SCANDIC“) соблюдают законодательные требования, этические стандарты и лучшие практики, особенно в отношении обязательств по добросовестности в области прав человека и экологии. Целью является предотвращение, выявление и минимизация рисков в нашей коммерческой деятельности и цепочках поставок.
  • Правовая основа: Система основана на немецких законах, в частности на Законе о добросовестности в цепочках поставок (LkSG), который предписывает обязательства по добросовестности в цепочках поставок для защиты прав человека и окружающей среды.

2. Сфера применения

  • Охватываемые субъекты: Применяется к LEGIER BETEILIGUNGS MBH и всем Брендам SCANDIC.
  • Охват цепочки поставок: Включает всех прямых поставщиков и, при необходимости, косвенных поставщиков, участвующих в производстве и поставке товаров и услуг для LEGIER и Брендов SCANDIC.

3. Управление рисками

  • Процесс оценки рисков:
    • Ежегодный анализ рисков для выявления потенциальных рисков, связанных с правами человека и экологией, в нашей деятельности и цепочках поставок.
    • Оценка рисков на основе их серьезности, вероятности возникновения и нашей способности их смягчить.
  • Стратегии смягчения рисков:
    • Разработка и реализация планов действий для выявленных рисков, включая сотрудничество с поставщиками, корректирующие меры и, при необходимости, прекращение деловых отношений.
    • Офицер по соответствию контролирует реализацию этих стратегий.

4. Заявление о принципах

  • Обязательство: LEGIER обязуется уважать права человека и экологические стандарты во всех деловых операциях, включая предотвращение принудительного труда, детского труда, дискриминации и разрушения окружающей среды.
  • Ожидания от поставщиков: Поставщики должны соблюдать те же стандарты и следовать нашему Кодексу поведения поставщиков.

5. Процессы добросовестности

  • Оценка и отбор поставщиков:
    • Новые поставщики проходят проверку на добросовестность.
    • Существующие поставщики регулярно проверяются аудитом.
  • Мониторинг и аудиты:
    • Регулярные аудиты поставщиков с высоким уровнем риска, проводимые внутренне или третьими сторонами.
  • Корректирующие меры:
    • В случае нарушений поставщики обязаны внедрить корректирующие меры в установленный срок, иначе контракт будет расторгнут.

6. Механизм жалоб

  • Каналы подачи жалоб:
    • Создание системы информирования для анонимных сообщений от сотрудников, поставщиков и внешних заинтересованных сторон.
    • Доступные каналы:
      • Онлайн-портал: Безопасная многоязычная система.
      • Электронная почта: compliance@ScandicEstate.com
      • Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
      • Внешний офицер по соответствию: Адвокат Аксель Капуст.
  • Процедура обработки:
    • Жалобы рассматриваются конфиденциально офицером по соответствию и соответствующими отделами.
  • Защита информаторов:
    • Конфиденциальность и защита от возмездия для информаторов, действующих добросовестно.

7. Отчетность

  • Внутренняя отчетность:
    • Офицер по соответствию ежеквартально отчитывается перед правлением о деятельности по соответствию и жалобах.
  • Внешняя отчетность:
    • Годовой отчет о соответствии, описывающий наши усилия по добросовестности.

8. Обучение и повышение осведомленности

  • Обучение сотрудников:
    • Обязательное ежегодное обучение всех сотрудников по вопросам прав человека, экологических стандартов и системы информирования.
  • Коммуникация:
    • Система распространяется через внутренние порталы, контракты с поставщиками и публичные веб-сайты.

9. Мониторинг и пересмотр

  • Регулярные проверки:
    • Ежегодный пересмотр системы для оценки ее эффективности и соответствия законодательным требованиям.
  • Непрерывное улучшение:
    • Корректировки на основе обратной связи и новых рисков.

Ключевые роли и обязанности

  • Правление (Тетиана Старосуд): Общая ответственность и утверждение системы.
  • Офицер по соответствию (Адвокат Аксель Капуст): Надзор за системой, управление системой информирования и отчетность перед правлением.
  • Руководители отделов: Обеспечение соответствия в своих областях.
  • Сотрудники: Соблюдение системы и сообщение о проблемах.

Контактная информация

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 Берлин, Германия
    Телефон: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Факс: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    Электронная почта: Info@ScandicEstate.com
  • Офицер по соответствию Адвокат Аксель Капуст
    Jägerallee 29, 14469 Потсдам, Германия
    Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
    Электронная почта: Info@ScandicEstate.com

Эта система соответствия гарантирует, что LEGIER и Бренды SCANDIC действуют этично и в соответствии с законом, с акцентом на права человека и экологические стандарты.

Accessibility