Okvir za skladnost „ScandicEstate” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Uvod

  • Namen: Ta okvir za skladnost zagotavlja, da LEGIER BETEILIGUNGS MBH (v nadaljevanju „LEGIER”, „mi” ali „nas”) in njegove povezane blagovne znamke SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST in SCANDIC TRADE (v nadaljevanju „Blagovne znamke SCANDIC”) izpolnjujejo zakonske zahteve, etične standarde in najboljše prakse, zlasti v zvezi z obveznostmi skrbnega pregleda glede človekovih pravic in okolja. Cilj je preprečiti, prepoznati in zmanjšati tveganja v naših poslovnih dejavnostih in dobavnih verigah.
  • Pravna podlaga: Okvir temelji na nemških zakonih, zlasti na Zakonu o skrbnosti v dobavni verigi (LkSG), ki predpisuje obveznosti skrbnega pregleda v dobavnih verigah za zaščito človekovih pravic in okolja.

2. Področje uporabe

  • Zajete entitete: Velja za LEGIER BETEILIGUNGS MBH in vse Blagovne znamke SCANDIC.
  • Pokritost dobavne verige: Vključuje vse neposredne dobavitelje in, po potrebi, posredne dobavitelje, ki so vključeni v proizvodnjo in dobavo blaga in storitev za LEGIER in Blagovne znamke SCANDIC.

3. Upravljanje tveganj

  • Postopek ocenjevanja tveganj:
    • Letna analiza tveganj za prepoznavanje potencialnih tveganj, povezanih s človekovimi pravicami in okoljem, v naših dejavnostih in dobavnih verigah.
    • Ocena tveganj na podlagi njihove resnosti, verjetnosti pojavitve in naše sposobnosti za njihovo ublažitev.
  • Strategije za zmanjševanje tveganj:
    • Razvoj in izvajanje akcijskih načrtov za prepoznana tveganja, vključno s sodelovanjem z dobavitelji, popravnimi ukrepi in, po potrebi, prekinitvijo poslovnih odnosov.
    • Odgovorna oseba za skladnost nadzoruje izvajanje teh strategij.

4. Izjava o načelih

  • Zaveza: LEGIER se zavezuje k spoštovanju človekovih pravic in okoljskih standardov v vseh poslovnih dejavnostih, vključno s preprečevanjem prisilnega dela, dela otrok, diskriminacije in uničevanja okolja.
  • Pričakovanja do dobaviteljev: Dobavitelji morajo spoštovati enake standarde in upoštevati naš Kodeks ravnanja za dobavitelje.

5. Postopki skrbnega pregleda

  • Ocena in izbira dobaviteljev:
    • Novi dobavitelji so podvrženi preverjanju skrbnega pregleda.
    • Obstoječi dobavitelji so redno revidirani.
  • Spremljanje in revizije:
    • Redne revizije dobaviteljev z visokim tveganjem, izvedene interno ali s strani tretjih oseb.
  • Popravni ukrepi:
    • V primeru kršitev morajo dobavitelji v določenem roku izvesti popravne ukrepe, sicer se pogodba prekine.

6. Mehanizem za pritožbe

  • Kanali za oddajo pritožb:
    • Vzpostavitev sistema za anonimno poročanje za zaposlene, dobavitelje in zunanje deležnike.
    • Razpoložljivi kanali:
      • Spletni portal: Varen, večjezični sistem.
      • E-pošta: compliance@ScandicEstate.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Zunanji odgovorni za skladnost: Odvetnik Axel Kapust.
  • Postopek obravnave:
    • Pritožbe preiskuje zaupno odgovorna oseba za skladnost in ustrezni oddelki.
  • Zaščita prijaviteljev:
    • Zaupnost in zaščita pred povračilnimi ukrepi za prijavitelje, ki delujejo v dobri veri.

7. Poročanje

  • Notranje poročanje:
    • Odgovorna oseba za skladnost četrtletno poroča upravi o dejavnostih skladnosti in pritožbah.
  • Zunanje poročanje:
    • Letno poročilo o skladnosti o naših prizadevanjih za skrben pregled.

8. Usposabljanje in ozaveščanje

  • Usposabljanje zaposlenih:
    • Obvezno letno usposabljanje za vse zaposlene o človekovih pravicah, okoljskih standardih in sistemu za prijavo.
  • Komunikacija:
    • Okvir se sporoča prek notranjih portalov, pogodb z dobavitelji in javnih spletnih strani.

9. Spremljanje in pregled

  • Redni pregledi:
    • Letni pregled okvira za oceno njegove učinkovitosti in skladnosti z zakonskimi zahtevami.
  • Nenehno izboljševanje:
    • Prilagoditve na podlagi povratnih informacij in novih tveganj.

Ključne vloge in odgovornosti

  • Uprava (Tetiana Starosud): Splošna odgovornost in odobritev okvira.
  • Odgovorna oseba za skladnost (Odvetnik Axel Kapust): Nadzor nad okvirom, upravljanje sistema za prijavo in poročanje upravi.
  • Vodje oddelkov: Zagotavljanje skladnosti na svojih področjih.
  • Zaposleni: Spoštovanje okvira in prijavljanje skrbi.

Kontaktni podatki

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 Berlin, Nemčija
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Faks: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-pošta: Info@ScandicEstate.com
  • Odgovorna oseba za skladnost Odvetnik Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Nemčija
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-pošta: Info@ScandicEstate.com

Ta okvir za skladnost zagotavlja, da LEGIER in Blagovne znamke SCANDIC delujejo etično in v skladu z zakonom, s poudarkom na človekovih pravicah in okoljskih standardih.

Accessibility