Marco de Cumplimiento “ScandicEstate” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Introducción

  • Propósito: Este Marco de Cumplimiento garantiza que LEGIER BETEILIGUNGS MBH (en adelante “LEGIER”, “nosotros” o “nos”) y sus marcas asociadas SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST y SCANDIC TRADE (en adelante “Marcas SCANDIC”) cumplan con los requisitos legales, estándares éticos y mejores prácticas, especialmente en relación con las obligaciones de diligencia debida en materia de derechos humanos y medioambiente. El objetivo es evitar, identificar y minimizar riesgos en nuestras actividades comerciales y cadenas de suministro.
  • Base Legal: El Marco se basa en las leyes alemanas, particularmente en la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG), que establece obligaciones de diligencia en las cadenas de suministro para proteger los derechos humanos y el medioambiente.

2. Ámbito de Aplicación

  • Entidades Cubiertas: Aplica a LEGIER BETEILIGUNGS MBH y todas las Marcas SCANDIC.
  • Cobertura de la Cadena de Suministro: Abarca a todos los proveedores directos y, cuando sea necesario, a los proveedores indirectos involucrados en la producción y entrega de bienes y servicios para LEGIER y las Marcas SCANDIC.

3. Gestión de Riesgos

  • Proceso de Evaluación de Riesgos:
    • Análisis anual de riesgos para identificar posibles riesgos relacionados con los derechos humanos y el medioambiente en nuestras actividades y cadenas de suministro.
    • Evaluación de los riesgos según su gravedad, probabilidad de ocurrencia y nuestra capacidad para mitigarlos.
  • Estrategias de Mitigación de Riesgos:
    • Desarrollo e implementación de planes de acción para los riesgos identificados, incluyendo colaboración con proveedores, medidas correctivas y, si es necesario, la terminación de relaciones comerciales.
    • El Responsable de Cumplimiento supervisa la implementación de estas estrategias.

4. Declaración de Principios

  • Compromiso: LEGIER se compromete a respetar los derechos humanos y los estándares ambientales en todas sus actividades comerciales, incluyendo la prevención del trabajo forzoso, el trabajo infantil, la discriminación y la destrucción ambiental.
  • Expectativas para los Proveedores: Los proveedores deben cumplir con los mismos estándares y adherirse a nuestro Código de Conducta para Proveedores.

5. Procesos de Diligencia Debida

  • Evaluación y Selección de Proveedores:
    • Los nuevos proveedores son sometidos a una revisión de diligencia debida.
    • Los proveedores existentes son auditados regularmente.
  • Monitoreo y Auditorías:
    • Auditorías regulares a proveedores de alto riesgo, realizadas internamente o por terceros.
  • Medidas Correctivas:
    • En caso de violaciones, los proveedores deben implementar medidas correctivas dentro de un plazo establecido, o enfrentarán la terminación del contrato.

6. Mecanismo de Quejas

  • Canales para Presentar Quejas:
    • Establecimiento de un sistema de denuncias para reportes anónimos por parte de empleados, proveedores y partes interesadas externas.
    • Canales disponibles:
      • Portal en Línea: Sistema seguro y multilingüe.
      • Correo Electrónico: compliance@ScandicEstate.com
      • Teléfono: +49 (0) 232 57 44 78
      • Responsable de Cumplimiento Externo: Abogado Axel Kapust.
  • Procedimiento de Procesamiento:
    • Las quejas son investigadas de manera confidencial por el Responsable de Cumplimiento y los departamentos relevantes.
  • Protección para los Denunciantes:
    • Confidencialidad y protección contra represalias para los denunciantes que actúen de buena fe.

7. Informes

  • Informes Internos:
    • El Responsable de Cumplimiento informa trimestralmente al consejo de administración sobre las actividades de cumplimiento y las quejas.
  • Informes Externos:
    • Informe anual de cumplimiento sobre nuestros esfuerzos de diligencia debida.

8. Capacitación y Sensibilización

  • Capacitación de Empleados:
    • Capacitación anual obligatoria para todos los empleados sobre derechos humanos, estándares ambientales y el sistema de denuncias.
  • Comunicación:
    • El Marco se comunica a través de portales internos, contratos con proveedores y sitios web públicos.

9. Monitoreo y Revisión

  • Revisiones Regulares:
    • Revisión anual del Marco para evaluar su efectividad y cumplimiento con los requisitos legales.
  • Mejora Continua:
    • Ajustes basados en retroalimentación y riesgos emergentes.

Roles y Responsabilidades Clave

  • Consejo de Administración (Tetiana Starosud): Responsabilidad general y aprobación del Marco.
  • Responsable de Cumplimiento (Abogado Axel Kapust): Supervisión del Marco, gestión del sistema de denuncias e informes al consejo de administración.
  • Jefes de Departamento: Garantizar el cumplimiento en sus áreas.
  • Empleados: Cumplir con el Marco y reportar inquietudes.

Información de Contacto

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 Berlín, Alemania
    Teléfono: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    Correo Electrónico: Info@ScandicEstate.com
  • Responsable de Cumplimiento Abogado Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Alemania
    Teléfono: +49 (0) 232 57 44 78
    Correo Electrónico: Info@ScandicEstate.com

Este Marco de Cumplimiento asegura que LEGIER y las Marcas SCANDIC operen de manera ética y conforme a la ley, con un enfoque en los derechos humanos y los estándares ambientales.

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