กรอบการปฏิบัติตาม „ScandicEstate” LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. บทนำ
- วัตถุประสงค์: กรอบการปฏิบัติตามนี้ช่วยให้มั่นใจว่า LEGIER BETEILIGUNGS MBH (ต่อไปนี้เรียกว่า „LEGIER” „เรา” หรือ „ของเรา”) และแบรนด์ที่เกี่ยวข้อง SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST และ SCANDIC TRADE (ต่อไปนี้เรียกว่า „แบรนด์ SCANDIC”) ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย มาตรฐานจริยธรรม และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนที่เกี่ยวกับหน้าที่ในการตรวจสอบความรอบคอบเกี่ยวกับสิทธิมนุษยชนและสิ่งแวดล้อม เป้าหมายคือการหลีกเลี่ยง ระบุ และลดความเสี่ยงในกิจกรรมทางธุรกิจและห่วงโซ่อุปทานของเรา
- พื้นฐานทางกฎหมาย: กรอบนี้ตั้งอยู่บนกฎหมายเยอรมัน โดยเฉพาะกฎหมายว่าด้วยการตรวจสอบความรอบคอบในห่วงโซ่อุปทาน (LkSG) ซึ่งกำหนดหน้าที่ในการตรวจสอบความรอบคอบในห่วงโซ่อุปทานเพื่อปกป้องสิทธิมนุษยชนและสิ่งแวดล้อม
2. ขอบเขตการบังคับใช้
- หน่วยงานที่ครอบคลุม: ใช้บังคับกับ LEGIER BETEILIGUNGS MBH และแบรนด์ SCANDIC ทั้งหมด
- การครอบคลุมห่วงโซ่อุปทาน: รวมถึงซัพพลายเออร์โดยตรงทั้งหมดและ หากจำเป็น ซัพพลายเออร์ทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและส่งมอบสินค้าและบริการให้กับ LEGIER และแบรนด์ SCANDIC
3. การจัดการความเสี่ยง
- กระบวนการประเมินความเสี่ยง:
- การวิเคราะห์ความเสี่ยงประจำปีเพื่อระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับสิทธิมนุษยชนและสิ่งแวดล้อมในกิจกรรมและห่วงโซ่อุปทานของเรา
- การประเมินความเสี่ยงตามความรุนแรง ความน่าจะเป็นของการเกิด และความสามารถของเราในการบรรเทาความเสี่ยง
- กลยุทธ์การลดความเสี่ยง:
- การพัฒนาและดำเนินการตามแผนปฏิบัติการสำหรับความเสี่ยงที่ระบุ รวมถึงการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ มาตรการแก้ไข และ หากจำเป็น การยุติความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
- ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบดูแลการดำเนินการตามกลยุทธ์เหล่านี้
4. ประกาศหลักการ
- ความมุ่งมั่น: LEGIER มุ่งมั่นที่จะเคารพสิทธิมนุษยชนและมาตรฐานสิ่งแวดล้อมในทุกกิจกรรมทางธุรกิจ รวมถึงการป้องกันการใช้แรงงานบังคับ แรงงานเด็ก การเลือกปฏิบัติ และการทำลายสิ่งแวดล้อม
- ความคาดหวังจากซัพพลายเออร์: ซัพพลายเออร์ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานเดียวกันและปฏิบัติตามจรรยาบรรณซัพพลายเออร์ของเรา
5. กระบวนการตรวจสอบความรอบคอบ
- การประเมินและคัดเลือกซัพพลายเออร์:
- ซัพพลายเออร์ใหม่ต้องผ่านการตรวจสอบความรอบคอบ
- ซัพพลายเออร์ที่มีอยู่จะถูกตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ
- การติดตามและการตรวจสอบ:
- การตรวจสอบซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูงอย่างสม่ำเสมอ ดำเนินการภายในหรือโดยบุคคลที่สาม
- มาตรการแก้ไข:
- ในกรณีที่มีการละเมิด ซัพพลายเออร์ต้องดำเนินการแก้ไขภายในระยะเวลาที่กำหนด มิฉะนั้นสัญญาจะถูกยกเลิก
6. กลไกการร้องเรียน
- ช่องทางการยื่นร้องเรียน:
- การจัดตั้งระบบการรายงานแบบนิรนามสำหรับพนักงาน ซัพพลายเออร์ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
- ช่องทางที่มี:
- พอร์ทัลออนไลน์: ระบบที่ปลอดภัย รองรับหลายภาษา
- อีเมล: compliance@ScandicEstate.com
- โทรศัพท์: +49 (0) 232 57 44 78
- ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายนอก: ทนายความ Axel Kapust
- ขั้นตอนการดำเนินการ:
- การร้องเรียนจะถูกสอบสวนอย่างเป็นความลับโดยผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและแผนกที่เกี่ยวข้อง
- การคุ้มครองผู้แจ้ง:
- ความลับและการป้องกันจากการตอบโต้สำหรับผู้แจ้งที่ดำเนินการด้วยความสุจริต
7. การรายงาน
- การรายงานภายใน:
- ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบรายงานทุกไตรมาสต่อคณะกรรมการเกี่ยวกับกิจกรรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการร้องเรียน
- การรายงานภายนอก:
- รายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบประจำปีเกี่ยวกับความพยายามในการตรวจสอบความรอบคอบของเรา
8. การฝึกอบรมและการสร้างความตระหนัก
- การฝึกอบรมพนักงาน:
- การฝึกอบรมบังคับประจำปีสำหรับพนักงานทุกคนเกี่ยวกับสิทธิมนุษยชน มาตรฐานสิ่งแวดล้อม และระบบการรายงาน
- การสื่อสาร:
- กรอบนี้ถูกสื่อสารผ่านพอร์ทัลภายใน สัญญากับซัพพลายเออร์ และเว็บไซต์สาธารณะ
9. การติดตามและทบทวน
- การทบทวนอย่างสม่ำเสมอ:
- การทบทวนกรอบประจำปีเพื่อประเมินประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
- การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง:
- การปรับเปลี่ยนตามคำติชมและความเสี่ยงใหม่
บทบาทและความรับผิดชอบหลัก
- คณะกรรมการ (Tetiana Starosud): ความรับผิดชอบโดยรวมและการอนุมัติกรอบ
- ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (ทนายความ Axel Kapust): การกำกับดูแลกรอบ การจัดการระบบการรายงาน และการรายงานต่อคณะกรรมการ
- หัวหน้าแผนก: การรับประกันการปฏิบัติตามในพื้นที่ของตน
- พนักงาน: การปฏิบัติตามกรอบและการรายงานข้อกังวล
ข้อมูลติดต่อ
-
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10719 เบอร์ลิน, เยอรมนี
โทรศัพท์: +49 (0) 30 99211 - 3 469
แฟกซ์: +49 (0) 30 99211 - 3 225
อีเมล: Info@ScandicEstate.com -
ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ทนายความ Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 พอทสดัม, เยอรมนี
โทรศัพท์: +49 (0) 232 57 44 78
อีเมล: Info@ScandicEstate.com
กรอบการปฏิบัติตามนี้ช่วยให้มั่นใจว่า LEGIER และแบรนด์ SCANDIC ดำเนินการอย่างมีจริยธรรมและสอดคล้องกับกฎหมาย โดยมุ่งเน้นที่สิทธิมนุษยชนและมาตรฐานสิ่งแวดล้อม