Khung Tuân thủ „ScandicEstate” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Giới thiệu

  • Mục đích: Khung Tuân thủ này đảm bảo rằng LEGIER BETEILIGUNGS MBH (sau đây gọi là „LEGIER”, „chúng tôi” hoặc „của chúng tôi”) và các thương hiệu liên kết SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST và SCANDIC TRADE (sau đây gọi là „Thương hiệu SCANDIC”) tuân thủ các yêu cầu pháp lý, tiêu chuẩn đạo đức và thực tiễn tốt nhất, đặc biệt liên quan đến nghĩa vụ kiểm tra cẩn trọng về nhân quyền và môi trường. Mục tiêu là tránh, xác định và giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động kinh doanh và chuỗi cung ứng của chúng tôi.
  • Cơ sở pháp lý: Khung này dựa trên luật pháp Đức, đặc biệt là Luật Kiểm tra Chuỗi cung ứng (LkSG), quy định nghĩa vụ kiểm tra cẩn trọng trong chuỗi cung ứng để bảo vệ nhân quyền và môi trường.

2. Phạm vi áp dụng

  • Các thực thể được bao gồm: Áp dụng cho LEGIER BETEILIGUNGS MBH và tất cả Thương hiệu SCANDIC.
  • Phạm vi chuỗi cung ứng: Bao gồm tất cả các nhà cung cấp trực tiếp và, khi cần thiết, các nhà cung cấp gián tiếp tham gia vào sản xuất và giao hàng hóa và dịch vụ cho LEGIER và Thương hiệu SCANDIC.

3. Quản lý rủi ro

  • Quy trình đánh giá rủi ro:
    • Phân tích rủi ro hàng năm để xác định các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến nhân quyền và môi trường trong các hoạt động và chuỗi cung ứng của chúng tôi.
    • Đánh giá rủi ro dựa trên mức độ nghiêm trọng, khả năng xảy ra và khả năng giảm thiểu của chúng tôi.
  • Chiến lược giảm thiểu rủi ro:
    • Phát triển và triển khai các kế hoạch hành động cho các rủi ro đã xác định, bao gồm hợp tác với nhà cung cấp, biện pháp khắc phục và, nếu cần, chấm dứt mối quan hệ kinh doanh.
    • Người phụ trách tuân thủ giám sát việc thực hiện các chiến lược này.

4. Tuyên bố nguyên tắc

  • Cam kết: LEGIER cam kết tôn trọng nhân quyền và tiêu chuẩn môi trường trong tất cả các hoạt động kinh doanh, bao gồm ngăn chặn lao động cưỡng bức, lao động trẻ em, phân biệt đối xử và phá hủy môi trường.
  • Kỳ vọng đối với nhà cung cấp: Nhà cung cấp phải tuân thủ các tiêu chuẩn tương tự và tuân theo Bộ quy tắc ứng xử dành cho nhà cung cấp của chúng tôi.

5. Quy trình kiểm tra cẩn trọng

  • Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp:
    • Các nhà cung cấp mới phải trải qua kiểm tra cẩn trọng.
    • Các nhà cung cấp hiện tại được kiểm toán định kỳ.
  • Giám sát và kiểm toán:
    • Kiểm toán định kỳ các nhà cung cấp có rủi ro cao, được thực hiện nội bộ hoặc bởi bên thứ ba.
  • Biện pháp khắc phục:
    • Trong trường hợp vi phạm, nhà cung cấp phải thực hiện biện pháp khắc phục trong thời hạn quy định, nếu không hợp đồng sẽ bị chấm dứt.

6. Cơ chế khiếu nại

  • Kênh gửi khiếu nại:
    • Thiết lập hệ thống báo cáo ẩn danh cho nhân viên, nhà cung cấp và các bên liên quan bên ngoài.
    • Các kênh có sẵn:
      • Cổng trực tuyến: Hệ thống an toàn, đa ngôn ngữ.
      • Email: compliance@ScandicEstate.com
      • Điện thoại: +49 (0) 232 57 44 78
      • Người phụ trách tuân thủ bên ngoài: Luật sư Axel Kapust.
  • Quy trình xử lý:
    • Khiếu nại được điều tra bí mật bởi người phụ trách tuân thủ và các phòng ban liên quan.
  • Bảo vệ người báo cáo:
    • Bí mật và bảo vệ khỏi sự trả đũa cho những người báo cáo hành động thiện chí.

7. Báo cáo

  • Báo cáo nội bộ:
    • Người phụ trách tuân thủ báo cáo hàng quý cho hội đồng quản trị về các hoạt động tuân thủ và khiếu nại.
  • Báo cáo bên ngoài:
    • Báo cáo tuân thủ hàng năm về các nỗ lực kiểm tra cẩn trọng của chúng tôi.

8. Đào tạo và nâng cao nhận thức

  • Đào tạo nhân viên:
    • Đào tạo bắt buộc hàng năm cho tất cả nhân viên về nhân quyền, tiêu chuẩn môi trường và hệ thống báo cáo.
  • Truyền thông:
    • Khung được truyền đạt qua cổng nội bộ, hợp đồng với nhà cung cấp và trang web công cộng.

9. Giám sát và xem xét

  • Xem xét định kỳ:
    • Xem xét hàng năm khung để đánh giá hiệu quả và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
  • Cải tiến liên tục:
    • Điều chỉnh dựa trên phản hồi và các rủi ro mới.

Vai trò và trách nhiệm chính

  • Hội đồng quản trị (Tetiana Starosud): Trách nhiệm tổng thể và phê duyệt khung.
  • Người phụ trách tuân thủ (Luật sư Axel Kapust): Giám sát khung, quản lý hệ thống báo cáo và báo cáo cho hội đồng quản trị.
  • Trưởng các phòng ban: Đảm bảo tuân thủ trong lĩnh vực của họ.
  • Nhân viên: Tuân thủ khung và báo cáo mối quan ngại.

Thông tin liên hệ

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10719 Berlin, Đức
    Điện thoại: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    Email: Info@ScandicEstate.com
  • Người phụ trách tuân thủ Luật sư Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Đức
    Điện thoại: +49 (0) 232 57 44 78
    Email: Info@ScandicEstate.com

Khung Tuân thủ này đảm bảo rằng LEGIER và Thương hiệu SCANDIC hoạt động một cách đạo đức và tuân thủ pháp luật, tập trung vào nhân quyền và tiêu chuẩn môi trường.

Accessibility